மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது என்பது பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் வழக்கமான அடிப்படையில் செய்யப்படும் ஒன்று. எல்லாவற்றையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் அல்லது நகலெடுக்க/ஒட்டாமல் சில திட்டங்கள் அல்லது விவாதங்களைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல்களை வெளியிட இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி புகைப்பட ஆல்பங்கள், பயணத் தகவல் மற்றும் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் நீங்கள் விவாதிக்கக்கூடிய எதையும், பொன்னான நேரத்தைச் சேமிக்கலாம். ஒரு மின்னஞ்சலை முன்னனுப்புவது, அநாமதேயமாக மின்னஞ்சலை வைத்திருக்கும்போது உங்கள் சொந்த அடையாளத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும். ஆனால் ஜிமெயில் அதன் இன்பாக்ஸை எவ்வாறு கட்டமைக்கிறது என்பதன் காரணமாக ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை முன்னனுப்புவது அனைவருக்கும் எளிதானது அல்ல. நீங்கள் ஜிமெயிலில் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், அது மிகவும் குழப்பமாக இருக்கும். ஜிமெயிலில் இதை எப்படிச் செய்வது என்று பார்க்கலாம்.
பகிர்தல் விருப்பங்கள்
மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கும் பதில் அனுப்புவதற்கும் Gmail உங்களுக்கு பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. இன்பாக்ஸ் செயல்படும் விதம் என்னவென்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் நீங்கள் ஒருவருடன் பரிமாறிக்கொண்ட உரையாடல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களின் முழுத் தொடரையும் உங்களால் திறக்க முடியும்.
இந்த மெக்கானிக் காரணமாக, பகிர்தல் தொடர்பாக நீங்கள் இரண்டு விஷயங்களைச் செய்ய முடியும்:
- அனைத்தையும் முன்னனுப்பவும்
- தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்
ஒரு நூல் அல்லது உரையாடலில் உள்ள அனைத்து பதில்களையும் முன்னனுப்புவது அனைவரும் அறிந்திருக்க வேண்டிய ஒன்று. நீங்கள் விரும்பும் நூலுக்குச் சென்று, விருப்பங்கள் மெனுவை (மூன்று புள்ளிகள் கொண்ட ஐகான்) தேர்ந்தெடுத்து, "முன்னோக்கி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஆனால் 20 க்கும் மேற்பட்ட உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் பதில்களைக் கொண்ட உரையாடலில் மூன்றாவது அல்லது நான்காவது மின்னஞ்சலை நீங்கள் அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அதற்கு நீங்கள் சில கூடுதல் நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.
நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்பதை அறிந்தவுடன், அதில் புதிய தகவலையும் சேர்க்கலாம் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். நீங்கள் உரையைத் திருத்தலாம், அனுப்புவதற்கு ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் அனுப்புவதற்கு முன் மின்னஞ்சலின் பொருள் அல்லது தலைப்பைத் திருத்தலாம்.
தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல்
முதலில், நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சலைக் கொண்ட உரையாடலைக் கொண்டு வாருங்கள்.
- இன்பாக்ஸுக்குச் செல்லவும்.
- நூலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எல்லா மின்னஞ்சல்களும் பட்டியல் வடிவத்தில் தோன்றுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். முதல் மின்னஞ்சலின் சுருக்கமான விளக்கமும், கடைசி இரண்டு மின்னஞ்சல்களுக்கான விளக்கங்களும் வழங்கப்படும். அந்தப் பட்டியலில் உள்ள கடைசி மின்னஞ்சலை மட்டும் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பினால், அடுத்த படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- கடைசி மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "பதில்" பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள மூன்று புள்ளிகள் கொண்ட ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "முன்னோக்கி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் அதை அனுப்ப விரும்பும் தொடர்பு அல்லது தொடர்புகளை உள்ளிடவும்.
- "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இது மிகவும் எளிதானது, இல்லையா? ஆனால் நீங்கள் ஒரு இழையைக் கொண்டு வரும்போது தானாகவே காட்டப்படாத மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால் என்ன செய்வது? நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- நூலை மீண்டும் கொண்டு வாருங்கள்.
- பட்டியல் ஏற்றப்படும் வரை காத்திருங்கள்.
- அசல் செய்தியின் கீழ் அமைந்துள்ள எண் மற்றும் இறுதி இரண்டு செய்திகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சலின் தலைப்பு அல்லது தலைப்பைக் கண்டறியவும்.
- அதைக் கொண்டு வர அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "பதில்" பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள மூன்று புள்ளிகள் கொண்ட ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "முன்னோக்கி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பல்லாயிரக்கணக்கான முன்னும் பின்னுமாகச் செய்திகளைப் பிரித்தெடுக்கும் வரை இதுவும் மிகவும் எளிதானது. குறைவான கடினமான தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைச் சமாளிக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. இருப்பினும், சில குறிப்பிட்ட தகவல்களை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு கண்டறிவது
ஜிமெயிலின் தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தனித்தனி செய்திகள் அல்லது மின்னஞ்சல்களை த்ரெட்களில் காணலாம். இந்த வழியில், நீங்கள் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை முன்னனுப்புவதற்கு முன்னர் குறிப்பிட்ட செயல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
இருப்பினும், இந்த வழியில் மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடித்து, அதன் விளைவாக அசல் நூலைப் பெறாமல் இருக்க, மின்னஞ்சலின் தலைப்பில் அல்லது விளக்கத்தில் உள்ள சில சொற்களையாவது நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் ஜிமெயிலின் தன்னியக்க-நிறைவு செயல்பாடு ஆகியவை விஷயங்களை மிகவும் மென்மையாக்கும்.
ஒரு உரையாடலில் எத்தனை மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன என்பதை எப்படி சொல்வது
நீங்கள் பகிர விரும்பும் மின்னஞ்சல் எங்குள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான மற்றொரு வழி, குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான செய்திகளைக் கொண்ட உரையாடல்களைத் தேடுவது. நீங்கள் வரும் மின்னஞ்சல் ஒரு தனிநபருடன் நீண்ட உரையாடலில் இருப்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அனுப்புநரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள எண்ணில் உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பார்க்கவும்.
அந்த எண் அந்த நூலில் எத்தனை மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன என்பதைக் குறிக்கிறது. விவாதத்தின் தலைப்பு அல்லது துல்லியமான தேடல் முடிவைக் கொடுக்கும் குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகள் உங்களுக்கு நினைவில் இல்லை என்றால், உங்கள் தேடல்களைக் குறைக்க இது ஒரு விரைவான வழியாகும்.
பொருத்தமான நீளத்தின் நூலைக் கண்டுபிடித்து, அதை மேலே கொண்டு வந்து, முன்பு காட்டப்பட்டுள்ளபடி அசல் மின்னஞ்சலின் கீழ் உள்ள எண்ணைக் கிளிக் செய்து, சரியானதைக் கண்டறிய மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாகப் பார்க்கவும்.
இந்த அம்சத்தை நீங்கள் எவ்வளவு பயன்படுத்துகிறீர்கள்?
முன்னோக்கி அம்சத்துடன் நீங்கள் செய்யக்கூடிய மற்றொரு விஷயம் இங்கே. மின்னஞ்சலில் சிலரை CC செய்ய மறந்துவிட்டால், அந்த மின்னஞ்சலை எப்போதும் அவர்களுக்கு அனுப்பலாம், இதனால் முழு விஷயத்தையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வது, கோப்புகளை இணைத்தல் மற்றும் பலவற்றின் தேவையை நீக்குகிறது.
Gmail ஐப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை எவ்வளவு அடிக்கடி அனுப்புகிறீர்கள்? எந்த நோக்கத்திற்காக இந்த அம்சத்தை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.