ஒரு பெரிய ஆவணத்தை எழுதுவது முற்றிலும் எளிதானது அல்ல என்றாலும், அது வேலையின் ஒரு பகுதி மட்டுமே. நீங்கள் எழுதும் போது, அந்த உரையை வடிவமைப்பது முக்கியம், அதனால் மற்றவர்கள் அதை எளிதாக படிக்க முடியும். அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் அதற்கு உதவும் கருவிகளின் ஆயுதக் களஞ்சியத்தைக் கொண்டுள்ளது.
உங்கள் ஆவணத்தை முடிந்தவரை படிக்கக்கூடியதாக மாற்றுவதற்கான தந்திரங்களில் ஒன்று, உரையின் வரிகளுக்கு இடையில் வெள்ளை இடைவெளிகளைச் சேர்ப்பதாகும். வேர்டில் அதை எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், எப்படி என்பதை அறிய இந்தக் கட்டுரை உதவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் இரட்டை இடைவெளி
நூற்றுக்கணக்கான வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் மற்றும் தானியங்கு அமைப்புகளுடன், உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தை மிக நேர்த்தியாக மாற்றுவது மிகவும் எளிதானது. முறையான வணிகச் சூழல்களில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான புள்ளியை உருவாக்குவது நடைமுறையில் பாதி வேலை ஆகும்.
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இரட்டை இடைவெளி உங்கள் ஆவணத்தின் வாசிப்புத் திறனை அதிகரிக்கிறது. உங்கள் பத்திகள் மிகவும் சுருக்கப்பட்டதாக இல்லாததால், வாசகரின் கண்களுக்கு உரை வரவேற்கத்தக்க காட்சியாக மாறும். சொற்கள் மற்றும் வாக்கியங்களின் செங்கல் சுவரை எதிர்கொள்ளும்போது அவர்கள் அதிகமாக இருக்க மாட்டார்கள்.
இரட்டை இடைவெளி கொண்ட மற்றொரு நடைமுறை விஷயம் என்னவென்றால், இது உரையின் வரிகளுக்கு இடையில் வெள்ளை இடைவெளிகளை விட்டுச்செல்கிறது. அச்சிடப்பட்ட நகலைப் பார்க்கும் வாசகர்கள் உரை வரிகளுக்கு மேலே கருத்துகள் அல்லது எண்ணங்களைச் சேர்க்க இது அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் உரையில் இரட்டை இடைவெளிகளைச் சேர்ப்பது நிச்சயமாக பக்கங்களின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கும் என்பது உண்மைதான் என்றாலும், உங்கள் உரையை முடிந்தவரை படிக்கக்கூடியதாக மாற்றுவது உங்கள் முதன்மையானதாக இருக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, உங்கள் உரையை வடிவமைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், இரட்டை இடைவெளி விருப்பத்தை எங்கே கண்டுபிடிப்பது என்பதை நீங்கள் முதலில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
முழு ஆவணத்திலும் இரட்டை இடைவெளியைச் சேர்த்தல்
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டின் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கு, உங்கள் ஆவணங்களில் இரட்டை இடைவெளியைச் சேர்ப்பது மிகவும் எளிதானது. கீழே உள்ள படிகளில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி நடைமுறையைப் பின்பற்றவும்.
- Word ஐ திறந்து புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும்.
- மேல் மெனுவில் உள்ள "வடிவமைப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ரிப்பன் மெனுவின் இடது பகுதியில் உள்ள "பத்தி இடைவெளி விருப்பத்தை" கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "உள்ளமைக்கப்பட்ட" பிரிவில் இருந்து "இரட்டை" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் முழு ஆவணமும் இப்போது இரட்டை இடைவெளிக்கு மாற வேண்டும்.
நீங்கள் Word 2007 முதல் 2010 வரை பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்த செயல்முறை சற்று வித்தியாசமானது. ஏற்கனவே உள்ள பாணியை மாற்றுவதன் மூலமோ அல்லது புதியதை உருவாக்குவதன் மூலமோ நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். முதல் எடுத்துக்காட்டு, நீங்கள் ஒரு பாணியை எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பதைப் பார்ப்பீர்கள்.
- மேல் மெனுவில் உள்ள "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "பாங்குகள்" குழுவில், "இயல்பான" பாணியில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "வடிவமைப்பு" பிரிவில், "இரட்டை இடைவெளி" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பத்தி ஐகான்களுடன் வரிசையின் நடுப்பகுதியில் அதைக் காணலாம். இது இடதுபுறத்தில் இருந்து ஏழாவது ஐகான்.
- "டபுள் ஸ்பேசிங்" ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், "மாடிஃபை ஸ்டைல்" மெனு சாளரத்தின் நடுவில் உள்ள உரை மாதிரி அதைப் பிரதிபலிக்க வேண்டும். நீங்கள் சரியானதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, உரை மாதிரியின் கீழே உள்ள விளக்கத்தைச் சரிபார்க்கவும். "வரி இடைவெளி:" மதிப்பு "இரட்டை" என்று படிக்க வேண்டும்.
- எல்லாம் சரியாகத் தெரிந்தால், உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
மக்கள் தங்கள் "இயல்பான" பாணியை அப்படியே வைத்திருக்க விரும்புவது அசாதாரணமானது அல்ல. அப்படியானால், உங்கள் பத்திகளில் இரட்டை இடைவெளியைப் பயன்படுத்தும் முற்றிலும் புதிய பாணியை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
- மேல் மெனுவில், "முகப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "பாங்குகள்" குழுவில், "மேலும் விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது "ஸ்டைல்ஸ்" குழுவின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய பொத்தான். மேலே ஒரு சிறிய கிடைமட்டக் கோட்டுடன் கீழே சுட்டிக்காட்டும் அம்பு போல் தெரிகிறது.
- "புதிய பாணி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இப்போது உங்கள் புதிய பாணிக்கான பெயரை உள்ளிடவும். முடிந்ததும், சரி என்பதை அழுத்தவும்.
- பாணிகள் பிரிவில், புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பாணியில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இந்தப் பிரிவின் முந்தைய பகுதியிலிருந்து நான்கு முதல் ஆறு வரையிலான படிகளில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, இரட்டை இடைவெளி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்தவும்.
உங்கள் உரையின் பகுதிகளுக்கு இரட்டை இடைவெளியைச் சேர்த்தல்
உங்கள் முழு ஆவணத்திலும் இரட்டை இடைவெளியை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொண்ட பிறகு, உங்கள் ஆவணத்தின் பகுதிகளுக்கு அந்த வடிவமைப்பை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை அறிய வேண்டிய நேரம் இது.
- நீங்கள் இருமுறை இடம் பெற விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அந்தத் தேர்வின் வலது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வலது கிளிக் மெனுவிலிருந்து "பத்தி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "இன்டென்ட்கள் மற்றும் ஸ்பேசிங்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "இடைவெளி" பிரிவில், "வரி இடைவெளி:" கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "இரட்டை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் தேர்வுகள் இப்போது அந்த இரட்டை இடைவெளியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இதை இன்னும் வேகமாகச் செய்ய, அடுத்த சில படிகளையும் நீங்கள் பின்பற்றலாம். இந்த செயல்முறை Word இன் பழைய 2007-2010 பதிப்புகளிலும் செயல்படுகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
- இரட்டை இடைவெளி இருக்க விரும்பும் உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "முகப்பு" தாவலில், "பத்தி" குழுவைப் பார்க்கவும்.
- "வரி மற்றும் பத்தி இடைவெளி" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது இரண்டு நீல நிற அம்புகள் மேல் மற்றும் கீழ் நோக்கிய உரை போல தோற்றமளிக்கிறது.
- கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். உங்கள் உரைத் தேர்வில் இரட்டை இடைவெளியைச் சேர்க்க “2.0” என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.
ப்ரோவைப் போல இரட்டை இடைவெளி
உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களில் இரட்டை இடைவெளியை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், இனிமேல் அது ஒரு தென்றலாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். இது உங்கள் ஆவணங்களைப் படிக்க எளிதாகவும் மேலும் தொழில்முறையாகவும் இருக்கும். அது வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், உங்களால் முடிந்தவரை உங்கள் உரையை எழுதுவதில் கவனம் செலுத்த வேண்டிய நேரம் இது.
உங்கள் ஆவணங்களுக்கு இரட்டை இடைவெளியைப் பயன்படுத்த முடிந்ததா? இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறீர்கள்? உங்கள் அனுபவங்களை கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.