எக்செல் இல் இணைப்பை ஒட்டுவது மற்றும் செயல்பாடுகளை மாற்றுவது எப்படி

எக்செல் இல் உள்ள இணைப்பு மற்றும் இடமாற்ற செயல்பாடுகள் ஒன்றுக்கொன்று பிரத்தியேகமானவை. அதாவது, இடமாற்றப்பட்ட செல்கள் உங்கள் தாளில் இணைப்புகளாக இயங்காது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அசல் கலங்களில் நீங்கள் செய்யும் எந்த மாற்றமும் மாற்றப்பட்ட நகலில் பிரதிபலிக்காது.

இருப்பினும், உங்கள் திட்டங்களுக்கு நீங்கள் செல்கள்/நெடுவரிசையை இடமாற்றம் செய்து இணைக்க வேண்டும். இரண்டு செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்த வழி இருக்கிறதா? நிச்சயமாக இருக்கிறது, அதைச் செய்வதற்கான நான்கு வெவ்வேறு முறைகளை நாங்கள் உங்களுக்கு வழங்குவோம்.

இந்த தந்திரங்கள் இடைநிலை எக்செல் அறிவின் ஒரு பகுதி என்று சொல்வது பாதுகாப்பானது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு T க்கு படிகளைப் பின்பற்றினால், நீங்கள் ஒரு முழுமையான புதியவராக இருந்தாலும் சோதனை மற்றும் பிழை எதுவும் இருக்காது.

ஒட்டுதல் பிரச்சனை

இந்தக் கட்டுரையின் நோக்கங்களுக்காக, ஒரே தாளில் நெடுவரிசைகளை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். எனவே நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்? நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, Ctrl + C (Mac இல் Cmd + C) அழுத்தி, ஒட்ட வேண்டிய இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், ஒட்டு விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்து, பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைத் தேர்ந்தெடுத்து, இடமாற்றத்திற்கு முன்னால் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

ஆனால் நீங்கள் பாக்ஸை டிக் செய்தவுடன், பேஸ்ட் லிங்க் சாம்பல் நிறமாகிவிடும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சிக்கலைச் சமாளிக்க உங்களுக்கு உதவும் சில சூத்திரங்களும் தந்திரங்களும் உள்ளன. அவற்றைப் பற்றிப் பார்ப்போம்.

டிரான்ஸ்போஸ் - வரிசை சூத்திரம்

இந்த சூத்திரத்தின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் செல்களை கைமுறையாக இழுத்து விட வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், இது சில குறைபாடுகளுடன் வருகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, அளவை மாற்றுவது எளிதானது அல்ல, அதாவது மூல செல் வரம்பு மாறினால் நீங்கள் சூத்திரத்தை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இதே போன்ற சிக்கல்கள் மற்ற வரிசை சூத்திரங்களுக்கும் பொருந்தும், மேலும் இது இணைப்பு பரிமாற்ற சிக்கலை மிக விரைவாக தீர்க்க உதவுகிறது.

படி 1

கலங்களை நகலெடுத்து, நீங்கள் கலங்களை ஒட்ட விரும்பும் பகுதியில் மேல்-இடது செல் மீது கிளிக் செய்யவும். ஒட்டு சிறப்பு சாளரத்தை அணுக Ctrl + Alt + V ஐ அழுத்தவும். எக்செல் கருவிப்பட்டியில் இருந்தும் செய்யலாம்.

படி 2

நீங்கள் சாளரத்தை அணுகியதும், ஒட்டு என்பதன் கீழ் வடிவங்களைத் தேர்வுசெய்து, கீழ் வலதுபுறத்தில் இடமாற்றத்தைத் தேர்வுசெய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த செயல் வடிவமைப்பை மட்டுமே மாற்றும், மதிப்புகள் அல்ல, நீங்கள் இதைச் செய்ய இரண்டு காரணங்கள் உள்ளன. முதலில், இடமாற்றப்பட்ட செல்கள் வரம்பை நீங்கள் அறிவீர்கள். இரண்டாவதாக, நீங்கள் அசல் கலங்களின் வடிவமைப்பைத் தக்க வைத்துக் கொள்கிறீர்கள்.

படி 3

முழு ஒட்டும் பகுதியும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும், நீங்கள் வடிவங்களை ஒட்டிய பிறகு இதைச் செய்யலாம். இப்போது, ​​தட்டச்சு செய்யவும் =டிரான்ஸ்போஸ் (‘அசல் வரம்பு’) மற்றும் Ctrl + Shift + Enter ஐ அழுத்தவும்.

குறிப்பு: Ctrl மற்றும் Shift உடன் Enter ஐ அழுத்துவது முக்கியம். இல்லையெனில், நிரல் கட்டளையை சரியாக அடையாளம் காணவில்லை மற்றும் அது தானாகவே சுருள் அடைப்புக்குறிகளை உருவாக்குகிறது.

இணைப்பு மற்றும் இடமாற்றம் - கையேடு முறை

ஆம், எக்செல் என்பது ஆட்டோமேஷனைப் பற்றியது மற்றும் செல் மற்றும் நெடுவரிசை கையாளுதலை எளிதாக்குவதற்கான செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் மிகவும் சிறிய செல் வரம்பைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், கையேடு இணைப்பு மற்றும் இடமாற்றம் பெரும்பாலும் விரைவான தீர்வாகும். இருப்பினும், நீங்கள் போதுமான அளவு கவனமாக இல்லாவிட்டால், தவறுக்கு இடமுண்டு.

படி 1

உங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அவற்றை நகலெடுக்கவும்/ஒட்டவும். இந்த நேரத்தில், டிரான்ஸ்போஸின் முன் உள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்ய வேண்டாம், மேலும் பேஸ்ட் என்பதன் கீழ் இயல்புநிலையாக விருப்பங்களை விட்டுவிடுவீர்கள்.

படி 2

கீழே-இடதுபுறத்தில் உள்ள ஒட்டு இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் தரவு இணைப்புகளின் வடிவத்தில் ஒட்டப்படும்.

படி 3

இங்கே கடினமான பகுதி வருகிறது. புதிய பகுதிக்குள் செல்களை கைமுறையாக இழுத்து விட வேண்டும். அதே நேரத்தில், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மாற்றுவதில் நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும்.

ஆஃப்செட் ஃபார்முலா

செல்களை ஒட்டவும், இணைக்கவும், இடமாற்றம் செய்யவும் இது மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவிகளில் ஒன்றாகும். இருப்பினும், நீங்கள் Excel க்கு புதியவராக இருந்தால், அது எளிதாக இருக்காது, எனவே முடிந்தவரை படிகளை தெளிவாக்க முயற்சிப்போம்.

படி 1

நீங்கள் இடது மற்றும் மேல் எண்களை தயார் செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, மூன்று வரிசைகள் இருந்தால், நீங்கள் 0-2 ஐப் பயன்படுத்துவீர்கள், இரண்டு நெடுவரிசைகள் இருந்தால், நீங்கள் 0-1 ஐப் பயன்படுத்துவீர்கள். முறையானது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் மொத்த எண்ணிக்கையை கழித்தல் 1 ஆகும்.

படி 2

அடுத்து, நீங்கள் அடிப்படை கலத்தைக் கண்டுபிடித்து வரையறுக்க வேண்டும். நீங்கள் நகலெடுக்கும்போது/ஒட்டும்போது இந்தக் கலம் அப்படியே இருக்க வேண்டும், அதனால்தான் கலத்திற்கு சிறப்பு சின்னங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். அடிப்படை செல் B2 என்று வைத்துக்கொள்வோம்: இந்த கலத்தை தனிமைப்படுத்த நீங்கள் டாலர் குறியைச் செருக வேண்டும். இது சூத்திரத்தில் இப்படி இருக்க வேண்டும்: =OFFSET($B$2.

படி 3

இப்போது, ​​நீங்கள் அடிப்படை செல் மற்றும் இலக்கு கலத்திற்கு இடையே உள்ள தூரத்தை (வரிசைகளில்) வரையறுக்க வேண்டும். நீங்கள் சூத்திரத்தை வலது பக்கம் நகர்த்தும்போது இந்த எண்ணிக்கை அதிகரிக்க வேண்டும். இந்த காரணத்திற்காக, செயல்பாட்டு நெடுவரிசைக்கு முன் எந்த டாலர் அடையாளமும் இருக்கக்கூடாது. அதற்கு பதிலாக, முதல் வரிசை டாலர் அடையாளத்துடன் சரி செய்யப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, செயல்பாடு F நெடுவரிசையில் இருந்தால், செயல்பாடு இப்படி இருக்க வேண்டும்: =OFFSET($B$2, F$1.

படி 4

வரிசைகளைப் போலவே, நீங்கள் இணைத்து இடமாற்றம் செய்த பிறகு நெடுவரிசைகளும் அதிகரிக்க வேண்டும். ஒரு நெடுவரிசையை சரிசெய்ய டாலர் அடையாளத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஆனால் வரிசைகளை அதிகரிக்க அனுமதிக்கவும். இதைத் தெளிவுபடுத்த, இது போன்ற தோற்றமுடைய உதாரணத்தைப் பார்ப்பது சிறந்தது: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).

எக்செல் இல் எக்செல் செய்வது எப்படி

கொடுக்கப்பட்ட முறையைத் தவிர, இணைக்க மற்றும் இடமாற்றம் செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளும் உள்ளன. கொடுக்கப்பட்ட முறைகள் திருப்திகரமான முடிவுகளைத் தரவில்லை என்றால், அத்தகைய கருவியைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.

Excel இல் இந்தச் செயல்பாட்டைச் செய்ய, அந்த இடமாற்றம்/இணைப்பு பயன்பாடுகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? முடிவில் திருப்தி அடைந்தீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் அனுபவங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.