பெரும்பான்மையான மக்கள் ஜிமெயில் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன். இது கூகுளின் அணுகலைப் பற்றி நிறைய கூறுகிறது, ஆனால் நாம் இணையத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் மற்றும் ஒரு நிறுவனம் தனது நகங்களை எவ்வாறு பல நபர்களுக்குள் கொண்டு சென்றது என்பது பற்றி அதிகம் கூறுகிறது. இருப்பினும், ஜிமெயிலுக்குத் திரும்பி, ஒரு குறிப்பிட்ட கேள்வி எங்களிடம் கேட்கப்பட்டது, 'ஜிமெயிலில் உள்ள கியர் ஐகான் என்ன'?
கியர் ஐகான் பொதுவாக அமைப்புகள் மெனுவிற்கான உலகளாவிய ஐகானாகும். ஜிமெயிலில், இது மற்ற அமைப்புகளையும் கொண்டிருக்கும் அமைப்புகள் மெனுவின் முன்னோடியாகும். இந்த கட்டுரையில் இவை அனைத்தையும் நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.
ஜிமெயில் அமைப்புகள் ஐகான்
உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஜிமெயிலைத் திறந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலின் மேல் வலதுபுறத்தில் சிறிய கியர் ஐகானைக் காண்பீர்கள். இது சிறியது மற்றும் மங்கலானது ஆனால் அது உள்ளது. நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்தால், நீங்கள் பல விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். அவை இன்னும் இருக்கும்:
- காட்சி அடர்த்தி
- இன்பாக்ஸை உள்ளமைக்கவும்
- அமைப்புகள்
- தீம்கள்
- துணை நிரல்களைப் பெறவும்
- கருத்தினை அனுப்பவும்
- உதவி
இவை ஒவ்வொன்றையும் விரைவாகப் பார்ப்போம்.
காட்சி அடர்த்தி
ஜிமெயிலில் உள்ள காட்சி அடர்த்தி இயல்புநிலை இன்பாக்ஸ் எவ்வாறு தோன்றும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. நீங்கள் அதை இயல்புநிலையில் வைத்திருக்கலாம் அல்லது வசதியான அல்லது கச்சிதமானதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒவ்வொன்றும் திரையில் அதிகமாகப் பொருந்தும் வகையில் இன்பாக்ஸைச் சிறிது சுருக்குகிறது.
இன்பாக்ஸை உள்ளமைக்கவும்
Inboxஐ உள்ளமைத்தல் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களுக்கு உங்கள் இயல்புநிலை Gmail காட்சியை அமைக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் எளிமையாக வைத்திருக்கலாம் அல்லது சமூக தாவல், மன்றத் தாவல் அல்லது சில Google விளம்பரப் பொருட்களை உங்கள் பிரதான சாளரத்தில் சேர்க்கலாம்.
அமைப்புகள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளை உள்ளமைப்பது, வடிப்பான்கள், லேபிள்கள், மின்னஞ்சல் பகிர்தல், அரட்டையைச் சேர்ப்பது மற்றும் எல்லா நல்ல விஷயங்களையும் அமைப்பது ஜிமெயில் அமைப்புகள் விருப்பமாகும். ஒரு நிமிடத்தில் இந்த மெனுவை இன்னும் கொஞ்சம் விரிவாகப் பார்க்கிறேன்.
தீம்கள்
தீம்கள் உங்கள் ஜிமெயில் விண்டோவில் பல திரை தீம்களைச் சேர்க்கிறது. கார்ட்டூன்கள் முதல் இயற்கைக்காட்சிகள் வரை அனைத்தையும் உள்ளடக்கியவற்றிலிருந்து தேர்வு செய்ய ஒரு தேர்வு உள்ளது. உரைச் சாளரங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள சாளர பின்னணியில் அதை வைத்திருக்க ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
துணை நிரல்களைப் பெறவும்
துணை நிரல்கள் Gmail இன் சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும், மேலும் CRM செருகுநிரல்கள், டிராப்பாக்ஸ், ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட், Evernote மற்றும் இன்னும் பல கருவிகளை உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கருத்தினை அனுப்பவும்
பின்னூட்டம் அனுப்புவது அதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர்கள் கேட்கும் நம்பிக்கையில் உங்கள் கருத்துக்களை Googleளுக்கு அனுப்பவும். நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளைப் பற்றி நீங்கள் கூற விரும்பினால் இது ஒரு நல்ல அம்சமாகும்.
உதவி
ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய சில பொதுவான கேள்விகள் மற்றும் பதில்களைக் கொண்ட உரையாடல் பெட்டியை உதவி திறக்கும். நீங்கள் ஏதாவது சிக்கியிருந்தால், அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை அறிய இங்கே செல்லவும்.
ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனு
ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனுவில் உங்கள் பெரும்பாலான உள்ளமைவுகளைச் செய்கிறீர்கள். பொதுத் தாவலுடன் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம், லேபிள்கள் தாவலில் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை உருவாக்கலாம், இன்பாக்ஸ் தாவலில் இருந்து உங்கள் இன்பாக்ஸ் பக்கம் எவ்வாறு தோற்றமளிக்கிறது மற்றும் உணர்கிறது என்பதை மாற்றலாம், கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதிகள் தாவலைக் கொண்டு மின்னஞ்சல் கணக்குகளைச் சேர்க்கலாம், மாற்றலாம் அல்லது அகற்றலாம்.
வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள் ஸ்பேமை நிறுத்தவும் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஆர்டர் செய்வதற்கு மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை அமைக்கவும் உதவும். பகிர்தல் மற்றும் POP/IMAP என்பது மின்னஞ்சல் பகிர்தலை அமைக்கும் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு வகையை மாற்றும் இடமாகும். துணை நிரல்கள் மேலே உள்ள மெனு விருப்பத்தைப் போலவே இருக்கும். உங்கள் ஜிமெயில் தொடர்புகளுடன் அரட்டை அடிக்க அரட்டை சாளரம் திறக்கிறது.
மேம்பட்டது, பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள், பல இன்பாக்ஸ்கள், முன்னோட்ட பலகம் மற்றும் பிற விஷயங்களைச் சேர்க்கிறது போன்ற சில சிறந்த அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. உங்களிடம் இணையம் இல்லாத நேரங்களில் உங்கள் இன்பாக்ஸை பதிவிறக்கம் செய்ய ஆஃப்லைன் உதவுகிறது. உங்கள் முதன்மை இன்பாக்ஸ் சாளரத்தில் வடிப்பான்கள் மற்றும் தேடல்களைச் சேர்க்க பல இன்பாக்ஸ்கள் உங்களை அனுமதிக்கும் போது தீம்கள் மேலே உள்ள மெனு உருப்படியை மீண்டும் மீண்டும் செய்யும்.
பொதுவான ஜிமெயில் அமைப்பு
நீங்கள் வழக்கமான வீட்டுப் பயனராக இருந்தால், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை நீங்கள் விரும்பியபடி அமைத்தவுடன், அமைப்புகள் மெனுவை அரிதாகவே பயன்படுத்துவீர்கள். உங்கள் இருப்பிடம், எழுத்துரு, புத்திசாலித்தனமான பதில், அனுப்புதல் மற்றும் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை செயல்தவிர்க்க பொது தாவலைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறேன். இவை எல்லா மின்னஞ்சல்களிலும் கொஞ்சம் கூடுதலாகச் சேர்க்கின்றன.
லேபிள்கள் அவுட்லுக் வேலைகளில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது போன்ற மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள். அனுப்புநர், முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது வேறு ஏதாவது அடிப்படையில் இந்த லேபிள்களைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை Gmail தானாகவே வரிசைப்படுத்தலாம். இது நம்பமுடியாத பயனுள்ள அம்சம் மற்றும் நான் அதிகம் பயன்படுத்தும் ஒன்றாகும்.
முதலில் ஜிமெயிலை அமைக்கும் போது, புதிய கணக்கை உருவாக்க மற்றும் பிற கணக்குகளிலிருந்து மின்னஞ்சலை இறக்குமதி செய்ய கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதிகள் தாவலைப் பயன்படுத்துவீர்கள். Gmail ஆனது Outlook மற்றும் POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் பிற கணக்குகளிலிருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் பெறவும் முடியும். உங்களிடம் பல மின்னஞ்சல்கள் இருந்தாலும் அவை அனைத்தையும் கட்டுப்படுத்த ஒரே கணக்கை மட்டுமே பயன்படுத்த விரும்பினால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இறுதியாக, அட்வான்ஸ்டு ஆனது, பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரே கிளிக்கில் அனுப்பக்கூடிய மின்னஞ்சல்களை இங்கே முன்கூட்டியே எழுதலாம். நான் எனது ஜிமெயிலை ஃப்ரீலான்ஸ் வேலைக்காகப் பயன்படுத்துவதால், நான் முன்மொழிவு அல்லது டெண்டருக்கான அழைப்பைப் பெற்றவுடன் அனுப்பப்படும் பல பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள் இங்கே உள்ளன. அவை வீட்டு உபயோகிப்பாளர்களுக்கும் பயன்படுகின்றன.
ஜிமெயிலில் உள்ள கியர் ஐகான் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைத் திறக்கும். அங்கு சிறிது நேரம் செலவழிக்குமாறு நான் பரிந்துரைக்கிறேன், இதன் மூலம் இந்த மின்னஞ்சல் செயலியின் திறன் என்ன என்பதைப் பற்றிய சிறந்த யோசனையைப் பெறுவீர்கள்!