நீங்கள் தரவு ஆர்வலராக இருந்தால், நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளை நீட்டிய டன் தரவுகளை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும். ஆனால் தரவு அளவு அதிகரிக்கும் போது, உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தகவலை ஒப்பிடுவது அல்லது அனைத்து புதிய தலைப்புகள் மற்றும் தரவு தலைப்புகளை கண்காணிப்பது மிகவும் மேல்நோக்கிய பணியாகும். ஆனால் அதனால்தான் மைக்ரோசாப்ட் டேட்டா ஃப்ரீஸ் வசதியை கொண்டு வந்துள்ளது.
பெயர் குறிப்பிடுவது போல, உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டை நீங்கள் உருட்டும் போது, வரிசைகள் அல்லது தரவுகளின் நெடுவரிசைகளில் உறைதல் உள்ளது. கொடுக்கப்பட்ட வரிசை அல்லது நெடுவரிசையில் எந்த வகையான தரவு உள்ளது என்பதை சரியாக நினைவில் வைத்துக் கொள்ள இது உதவுகிறது. பெரிய காகித மூட்டைகளை ஒழுங்கான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க, பின்கள் அல்லது ஸ்டேபிள்ஸைப் பயன்படுத்துவது போலவே இது வேலை செய்கிறது.
எக்செல் இல் ஒற்றை வரிசையை எவ்வாறு முடக்குவது
முதலில், ஒரு வரிசை தரவை எவ்வாறு முடக்கலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். இது பொதுவாக உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் மேல் வரிசையில் இருக்கும்.
- எக்செல் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறந்து, நீங்கள் முடக்க விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவ்வாறு செய்ய, தீவிர இடதுபுறத்தில் உள்ள வரிசை எண்ணைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். மாற்றாக, வரிசையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்து, பின்னர் "Shift" மற்றும் ஸ்பேஸ்பாரை அழுத்தவும்.
- மேலே உள்ள "View" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "Freeze Panes" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கும்.
- பட்டியலிடப்பட்ட விருப்பங்களிலிருந்து, "மேல் வரிசையை முடக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் தற்போது எந்த வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தாலும், இது முதல் வரிசையை முடக்கும்.
ஒரு வரிசை உறைந்தவுடன், எக்செல் தானாகவே அதன் கீழே ஒரு மெல்லிய சாம்பல் கோட்டைச் செருகும்.
அதற்குப் பதிலாக முதல் நெடுவரிசையை முடக்க விரும்பினால், செயல்முறை கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். ஒரே ஒரு வித்தியாசம் என்னவென்றால், இந்த நேரத்தில் நீங்கள் மேலே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் "Freeze First Column" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
பல வரிசைகளை உறைய வைப்பது எப்படி
சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல வரிசைகளைப் பூட்ட விரும்பலாம். இதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் வரிசைகளுக்கு கீழே உள்ள வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முன்பு போல், வரிசையில் உள்ள எந்த செல்லிலும் கிளிக் செய்து, "Shift" ஐ அழுத்தி, ஸ்பேஸ்பார் தந்திரம் செய்யும்.
- மேலே உள்ள "View" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "Freeze Panes" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இதன் விளைவாக வரும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, "Freeze Panes" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சமீபத்திய MS Excel பதிப்புகளில், இந்த விருப்பம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் முதலிடத்தைப் பெறுகிறது.
மீண்டும், உறைந்த பலகம் எங்கிருந்து தொடங்குகிறது என்பதைக் காட்ட எக்செல் தானாகவே ஒரு மெல்லிய கோட்டைச் செருகும்.
பேனல்களை எவ்வாறு முடக்குவது
சில நேரங்களில் நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு வரிசையை முடக்கலாம். அல்லது, நீங்கள் எல்லா வரிசைகளையும் திறந்து, பணித்தாளை அதன் இயல்பான பார்வைக்கு மீட்டெடுக்க விரும்பலாம். அவ்வாறு செய்ய,
- "பார்வை" என்பதற்குச் சென்று, "பேன்களை முடக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "அன்ஃப்ரீஸ் பேனல்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கூடுதல் FAQகள்
"ஃப்ரீஸ் பேன்ஸ்" விருப்பத்தை என்னால் பார்க்க முடியவில்லை. என்ன பிரச்சினை?
நீங்கள் ஒரு பெரிய ஒர்க்ஷீட்டில் சிறிது நேரம் வேலை செய்து கொண்டிருந்தால், காலப்போக்கில் உங்கள் ஆவணத்தில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களை இழக்க நேரிடும். "ஃப்ரீஸ் பேன்ஸ்" விருப்பம் இல்லை என்றால், ஏற்கனவே உறைந்திருக்கும் பலகைகள் இருக்கலாம். அவ்வாறான நிலையில், மீண்டும் தொடங்க, "பேன்களை முடக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உறைபனிக்கு மாற்று வழிகள் உள்ளதா?
பெரிய அளவிலான தரவுகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் போது முடக்கம் மிகவும் உதவியாக இருக்கும், ஆனால் ஒரு பிடிப்பு உள்ளது. ஒர்க்ஷீட்டின் நடுவில் வரிசைகளையோ நெடுவரிசைகளையோ உறைய வைக்க முடியாது. இந்த காரணத்திற்காக, மற்ற பார்வை விருப்பங்களுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்துவது முக்கியம். குறிப்பாக, ஆவணத்தின் நடுவில் உள்ள பகுதிகள் உட்பட, உங்கள் பணிப்புத்தகத்தின் வெவ்வேறு பிரிவுகளை நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பலாம். இரண்டு மாற்று வழிகள் உள்ளன:
1) தற்போதைய பணிப்புத்தகத்திற்கான புதிய சாளரத்தைத் திறக்கவும்
எக்செல் ஒரு பணிப்புத்தகத்திற்கு நீங்கள் விரும்பும் பல சாளரங்களைத் திறக்கும் வகையில் உள்ளது. புதிய சாளரத்தைத் திறக்க, "பார்வை" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "புதிய சாளரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சாளரங்களின் பரிமாணங்களைக் குறைக்கலாம் அல்லது நீங்கள் விரும்பியபடி அவற்றை நகர்த்தலாம்.
2) ஒர்க் ஷீட்டைப் பிரித்தல்
ஸ்பிலிட் ஃபங்ஷன் உங்கள் ஒர்க் ஷீட்டை தனித்தனியாக ஸ்க்ரோல் செய்யும் பல பேனல்களாக உடைக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே.
• உங்கள் பணித்தாளைப் பிரிக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "View" என்பதற்குச் சென்று, "Split" கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பணித்தாள் பல பலகங்களாக பிரிக்கப்படும். ஒவ்வொன்றும் மற்றவற்றிலிருந்து தனித்தனியாக ஸ்க்ரோல் செய்கிறது, பல சாளரங்களைத் திறக்காமல் உங்கள் ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பகுதிகளை ஆராய அனுமதிக்கிறது.
பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை முடக்குவது ஒரு நேரடியான செயல்முறையாகும், மேலும் சிறிது பயிற்சியின் மூலம், நீங்கள் எத்தனை வரிசைகளையும் பூட்டலாம். உங்கள் ஆவணங்களில் பல வரிசைகளை முடக்க முயற்சிக்கும் போது ஏதேனும் பிழைகளைச் சந்தித்தீர்களா? உங்களிடம் பகிர்வதற்கு ஏதேனும் முடக்கம் ஹேக்குகள் உள்ளதா? கருத்துக்களில் ஈடுபடுவோம்.