பலர் அவுட்லுக்கை மற்ற மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளை விட பழைய பள்ளியாக கருதினாலும், தினமும் மில்லியன் கணக்கானவர்கள் அதைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அவுட்லுக் ஊழியர்களை ஒழுங்கமைக்க உதவும் பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குவதால் வணிகங்களுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை.
தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை காரணங்களுக்காக நீங்கள் Outlook ஐப் பயன்படுத்தினாலும், உங்கள் வழியில் வரும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் நீங்கள் படிக்காமல் இருப்பதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். காலப்போக்கில், நீங்கள் நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான விளம்பரங்கள், ஸ்பேம் மற்றும் பிற முக்கியமற்ற மின்னஞ்சல்களைக் குவித்திருக்கலாம்.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதான வகையில் வடிவமைத்துள்ளது, எனவே உங்கள் கோப்புறைகளை ஒரு டன் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை சுத்தம் செய்வது கடினம் அல்ல. அவற்றை அகற்ற சில வழிகள் உள்ளன, எனவே அவை என்னவென்று பார்ப்போம்.
தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
Outlook இல் தேடல் செயல்பாட்டின் பயன் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேடுவதைத் தாண்டி நீண்டுள்ளது. தேடல் வகையின் கீழ் வரும் குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க இது உங்களுக்கு உதவும். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:
முக்கிய இருந்து அஞ்சல் பார்க்க, நீங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் அகற்ற விரும்பும் கோப்புறைக்கு செல்லவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸ் மட்டுமின்றி எந்த கோப்புறையாகவும் இருக்கலாம்.
கோப்புறையில் நுழைந்தவுடன், அழுத்தவும் Ctrl + E புதியதை திறக்க தேடல் கருவிகள்
நீங்கள் பல தேடல் விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள், அவற்றில் ஒன்று படிக்காதது மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் வடிகட்ட அதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் செய்யக்கூடிய மற்றொரு விஷயம், அதைப் பயன்படுத்துவது வாய்ப்பு தேவைப்பட்டால் உங்கள் தேடலை மேலும் செம்மைப்படுத்தும் செயல்பாடு.
உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலில் இப்போது படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே இருக்கும், எனவே மற்ற வகை மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி கவலைப்படாமல் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இதைச் செய்ய, பட்டியலில் உள்ள முதல் மின்னஞ்சலைத் தனிப்படுத்தவும், பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl + ஷிப்ட் + அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் குறிக்க முடிவு.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் அகற்ற, நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் அணுகுவதற்கான மற்றொரு வழி வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இது தேடல் செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது. உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் வடிகட்டுவது மற்றும் நீக்குவது எப்படி என்பது இங்கே:
இருந்து அஞ்சல் பார்க்க, புண்படுத்தும் மின்னஞ்சல்களைக் கொண்ட கோப்புறைக்குச் செல்லவும், இந்த விஷயத்தில், படிக்காத மின்னஞ்சல்கள்.
செல்லுங்கள் வீடு >வடிகட்டி மின்னஞ்சல் > மற்ற எல்லா மின்னஞ்சல்களும் வடிகட்டப்படும், மேலும் இங்கேயும் நீங்கள் ஸ்கோப் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
படிக்காத மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலைப் பெற்றவுடன், முதலில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும் Ctrl + ஷிப்ட் + மற்ற அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க முடிவு செய்து, நீக்கு விசையை அழுத்தவும். வடிகட்டுதல் நோக்கத்தில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் நீக்கப்படும்.
தேடல் கோப்புறை அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
தி தேடல் கோப்புறை இந்த அம்சம் பல கோப்புறைகளில் உள்ள படிக்காத மின்னஞ்சல்களை ஒரே இடத்தில் சேகரிக்க மிகவும் வசதியான வழியாகும், பின்னர் நீங்கள் அவற்றை நீக்கலாம். அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:
பிரதான திரையில் இருந்து, செல்க கோப்புறை கிளிக் செய்யவும் புதிய தேடல் கோப்புறை சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள பொத்தான்.
தேர்வு செய்ய பல தேடல் கோப்புறை விருப்பங்களுடன் புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். கிளிக் செய்யவும் படிக்காத அஞ்சல் உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் சேகரிக்கும் கோப்புறையை உருவாக்க.
இடதுபுறத்தில் உள்ள வழிசெலுத்தல் பேனலில் இப்போது புதியது உள்ளது கோப்புறைகளைத் தேடுங்கள் வகை, அதன் கீழ் நீங்கள் பார்க்க முடியும் படிக்காத அஞ்சல் நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய கோப்புறை.
கோப்புறையைத் திறந்து, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க பின்வரும் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும்:
பட்டியலில் உள்ள எந்த மின்னஞ்சலையும் முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் அழுத்தவும் Ctrl + A அவை அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க.
முதல் மின்னஞ்சலை ஹைலைட் செய்து, பிறகு பயன்படுத்தவும் Ctrl + ஷிப்ட் + இறுதி சேர்க்கை.
படிக்காத அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் அகற்ற, நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
முதல் இரண்டு முறைகள் மூலம் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு தனி கோப்புறையையும் நீங்கள் உள்ளிட வேண்டியதில்லை என்பதால், இது இன்னும் மிகவும் வசதியான விருப்பமாக இருக்கலாம். அதற்கு பதிலாக, தேடல் கோப்புறை உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் சேகரிக்கும், மேலும் சில நொடிகளில் அவற்றை நீக்கலாம்.
இறுதி வார்த்தை
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Outlook பல சொந்த வெகுஜன நீக்குதல் விருப்பங்களுடன் வருகிறது. சில மூன்றாம் தரப்பு தீர்வுகள் உள்ளன, ஆனால் மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்கும் போது அவற்றால் உண்மையில் எந்தப் பயனும் இல்லை. மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிப்பதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களை அவை வழங்குகின்றன, எனவே உங்களுக்கு அத்தகைய தீர்வு தேவைப்பட்டால், ஆன்லைனில் சிறந்த மதிப்பிடப்பட்டவற்றை நீங்கள் காணலாம்.
உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை அகற்றும் போது, Outlook இல் வழங்கப்படும் அம்சங்கள் போதுமான திறனைக் காட்டிலும் அதிகமாக உள்ளன. நீங்கள் நினைக்கவில்லையா?