மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள அட்டவணைகள் பல்வேறு வகையான விஷயங்களுக்கு நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். அவை அடிப்படை தரவு சீரமைப்பு, வரிசைகள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் முழு வாக்கியங்கள் அல்லது படங்களின் அமைப்பையும் ஒழுங்கமைக்க அனுமதிக்கின்றன. லேண்ட்ஸ்கேப் பக்க அமைப்பைப் பயன்படுத்தும் போது கடைசியாக மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் அல்லது கூகுள் ஷீட்களை விட மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உங்களுக்கு வசதியாக இருந்தால், நிரலுக்குள் டேபிள்களை எப்படிச் சரிசெய்வது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டுவோம்.
வேர்ட் சிக்கல்கள் இல்லாமல் உங்கள் அட்டவணைகளை எவ்வாறு சரியாகப் பொருத்துவது என்பது குறித்த சிறு பாடத்திற்கு, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள டுடோரியலைப் பின்பற்றவும்.
அலுவலகம் 2011 க்கான அட்டவணையை சரிசெய்தல்
உங்களில் இன்னும் Office 2011ஐ அனுபவித்து வருபவர்களுக்கு:
ஒரு அட்டவணையின் அளவை மாற்ற
- கிளிக் செய்யவும் காண்க தாவலை, மற்றும் மெனு ரிப்பனில் தேர்ந்தெடுக்கவும் அச்சு தளவமைப்பு அல்லது வெளியீட்டு தளவமைப்பு.
- நீங்கள் அளவை மாற்ற விரும்பும் அட்டவணையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மூலைவிட்ட அம்பு ஐகான் வரை உங்கள் கர்சரை அட்டவணையின் கீழ் வலது மூலையில் வைக்கவும்
தோன்றுகிறது.
- அட்டவணை விரும்பிய அளவு வரை அட்டவணையின் எல்லையை நீட்டவும்.
தோன்றுகிறது.
வரிசை உயரத்தை மாற்ற
- கிளிக் செய்யவும் காண்க தாவலை, மற்றும் மெனு ரிப்பனில் தேர்ந்தெடுக்கவும் அச்சு தளவமைப்பு அல்லது வெளியீட்டு தளவமைப்பு.
- நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் அட்டவணையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வரிசையின் எல்லையில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும்
ஐகான் மேல்தோன்றும்.
- வரிசையின் எல்லையை அது விரும்பிய உயரத்தை அடையும் வரை இழுக்கவும்.
ஐகான் மேல்தோன்றும்.
நெடுவரிசை அகலத்தை மாற்ற
- கிளிக் செய்யவும் காண்க தாவலை, மற்றும் மெனு ரிப்பனில் தேர்ந்தெடுக்கவும் அச்சு தளவமைப்பு அல்லது வெளியீட்டு தளவமைப்பு.
- நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் அட்டவணையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வரை நெடுவரிசை எல்லையில் உங்கள் கர்சரை வைக்கவும்
ஐகான் மேல்தோன்றும்.
- விரும்பிய அகலத்தை அடையும் வரை நெடுவரிசை எல்லையை இழுக்கவும்.
ஐகான் மேல்தோன்றும்.
பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை ஒரே அளவில் உருவாக்க
- நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் அட்டவணை தளவமைப்பு தாவல்.
- "செல் அளவு" பகுதிக்கு கீழே, கிளிக் செய்யவும் வரிசைகளை விநியோகிக்கவும் அல்லது நெடுவரிசைகளை விநியோகிக்கவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் புதிய பதிப்புகளுக்கான அட்டவணையை சரிசெய்தல்
உங்களில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸை 2011க்கு அப்பால் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பவர்களுக்கு, ரிப்பனில் நேரடியாக நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையின் அளவை சரிசெய்யும் திறன் மட்டுமே பெரிய வித்தியாசம்.
- உங்கள் டேபிளைக் கிளிக் செய்தால், நிலையானவற்றுடன் புதிய தாவல்கள் தோன்றும்.
- வடிவமைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ரிப்பன் உங்கள் அட்டவணையை வடிவமைக்க பல்வேறு வழிகளை வழங்குகிறது.
- தளவமைப்பைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், ரிப்பன் அளவு மாற்றங்களை அனுமதிக்கிறது.
- தனித்தனியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளின் அளவை மாற்ற, கலத்தின் மீது கிளிக் செய்து, ரிப்பனின் உயரம் மற்றும் அகலத்தைச் சரிசெய்து, தொடர்புடைய சரிசெய்தலுக்கு அடுத்துள்ள மேல் அல்லது கீழ் அம்புக்குறிகளைக் கிளிக் செய்யவும். விருப்பப்பட்டால் நீங்கள் கைமுறையாக நீளத்தையும் தட்டச்சு செய்யலாம்.
- பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளின் அளவை மாற்ற, நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் நெடுவரிசைகளை விநியோகிக்கவும் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் வரிசைகளை விநியோகிக்கவும்.
டேபிளை தானாக மறுஅளவாக்க ஆட்டோ-ஃபிட்டைப் பயன்படுத்துதல்
- உங்கள் மேஜையில் கிளிக் செய்யவும்.
- இல் தளவமைப்பு தாவல், நீங்கள் காணலாம் ஆட்டோஃபிட்.
- ஆட்டோஃபிட் இரண்டு விருப்பங்களை வழங்கும். நெடுவரிசையின் அகலத்தைத் தானாகச் சரிசெய்ய, தேர்வு செய்யவும் தானியங்கு பொருத்தம் உள்ளடக்கம். இது உங்கள் நெடுவரிசைகள் அனைத்தையும் உரையுடன் பொருத்தும் அல்லது கலங்கள் காலியாக இருந்தால், பக்க விளிம்புகள். அட்டவணையின் அகலத்தை உரையுடன் தானாகச் சரிசெய்ய, தேர்வு செய்யவும் ஆட்டோஃபிட் சாளரம்.
அணைக்கும் பொருட்டு ஆட்டோஃபிட், தேர்வு நிலையான நெடுவரிசை அகலம் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து.
அட்டவணையில் உள்ள இடத்தை மாற்றுதல்
செல் ஓரங்கள் அல்லது இடைவெளியை சரிசெய்வது உங்கள் டேபிளுக்குள் இடத்தை சேர்க்க சிறந்த வழியாகும். படம் செல் ஓரங்கள் நீல அம்புக்குறி மற்றும் ஆரஞ்சு என குறிக்கப்பட்ட செல் இடைவெளியைக் காட்டுகிறது.
விளிம்புகள் அல்லது இடைவெளியை சரிசெய்ய:
- உங்கள் அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- அப் இல் தளவமைப்பு தாவல், கிளிக் செய்யவும் செல் விளிம்புகள்.
- அதற்குள் அட்டவணை விருப்பங்கள் பெட்டி, அதற்கேற்ப அளவீடுகளை சரிசெய்யவும்.
உங்கள் அட்டவணையை ஒரு பக்கத்தில் வைத்திருத்தல்
மிகவும் சிக்கலான Word ஆவணங்கள் கூடுதல் அட்டவணைகளின் தேவையை உருவாக்கலாம். பொதுவாக, அட்டவணைகள் மிகவும் சிறியவை மற்றும் ஒரு பக்கத்தில் எளிதாக பொருந்தும். நீளமான அட்டவணைகளுக்கு, அட்டவணையின் நடுவில் பக்க முறிவு ஏற்படுவது எரிச்சலூட்டும்.
இந்த எரிச்சலைத் தவிர்க்க:
- அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தரநிலையில் வீடு தாவலில் கிளிக் செய்யவும் வரி இடைவெளி பொத்தானை.
- தேர்வு செய்யவும் வரி இடைவெளி விருப்பங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- கிளிக் செய்யவும் வரி மற்றும் பக்க முறிவுகள் தாவலை வைத்து, கீப் லைன்ஸ் டுகெட் பாக்ஸ் தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் ஒரு சிறிய மாற்றத்துடன் இந்தப் படிகளை மீண்டும் செய்ய வேண்டும். அட்டவணையை முன்னிலைப்படுத்தும்போது, வேண்டாம் கடைசி வரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். அட்டவணை முழுதாக இருக்க, இது ஒரு அவசியமான படியாகும். அதை மறந்துவிடாதே!
ஒரு பக்கத்தில் ஒரு அட்டவணையை எவ்வாறு பொருத்துவது அலுவலகம் 10
பல பயனர்கள் இன்னும் மைக்ரோஸ்ஃப்டின் ஆபிஸ் 10 இல் உள்ளனர், விதிகள் சில எளிய மாற்றங்களுடன் மேலே உள்ளதைப் போலவே உள்ளன. நீங்கள் விரும்பிய வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறந்ததும், திரையின் மேற்புறத்தில் அமைந்துள்ள "லேஅவுட்" தாவலுக்குச் செல்லவும். அது தோன்றவில்லை என்றால்; முதலில் அட்டவணையின் உள்ளே கிளிக் செய்யவும்.
- கிளிக் செய்யவும் தளவமைப்பு அட்டவணையின் உள்ளே கிளிக் செய்த பிறகு.
- கிளிக் செய்யவும் ஆட்டோஃபிட் மேல் பகுதியில் ரிப்பனில் அமைந்துள்ளது.
- ஒரு கீழ்தோன்றும் தோன்றும்; கிளிக் செய்யவும் தானியங்கு பொருத்தம் உள்ளடக்கம்.
இது தவிர, இரண்டும் நம்பமுடியாத அளவிற்கு ஒத்ததாக இருப்பதால், Office 10 மற்றும் 11க்கு மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் டேபிள் டெம்ப்ளேட்கள்
மைக்ரோசாப்ட் பயனர்களுக்கு சில நிஃப்டி டேபிள் டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. காலெண்டர்கள் முதல் இன்வாய்ஸ்கள் வரை அனைத்து வேலைகளும் இல்லாமல் சரியான அட்டவணையை நீங்கள் காணலாம். டெம்ப்ளேட்டை அமைக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைத் திறந்து மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "வார்ப்புருவிலிருந்து புதியது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மேல் வலது மூலையில் செல்லவும் மற்றும் "தேடல் பட்டியில்" கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் எந்த முக்கிய வார்த்தைகளையும் உள்ளிடவும்; "அட்டவணை" "விலைப்பட்டியல்" "காலண்டர்" "உள்ளடக்க அட்டவணை" அல்லது "மெனு" கூட
- உங்கள் ஆவணத்தின் இலக்குகளுடன் சிறப்பாகச் செயல்படும் டெம்ப்ளேட்டைக் கிடைக்கும் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், Word ஆவணத்தில் அட்டவணை தோன்றும். அடுத்து, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது தேவையான உள்ளடக்கத்தை முன்-தொகுக்கப்பட்ட புலங்களில் சேர்க்க வேண்டும்.
டெம்ப்ளேட்களைப் பதிவிறக்குகிறது
ஆன்லைன் மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோர் மற்றும் பல்வேறு இணையதளங்களில் அதிக டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. பட்டியலில் உள்ளவர்கள் உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தவில்லை என்றால்; அலுவலகத்தில் உங்கள் அட்டவணைக்கான சரியான டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம்.
நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பெறுகின்ற தளத்தைப் பொறுத்து, வழங்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும். சேமிக்கும் போது, கோப்பின் இருப்பிடத்தை உங்கள் கணினியில் "Word" ஆக மாற்றவும்.
பதிவிறக்கம் முடிந்ததும், புதிய வேர்ட் டாகுமெண்ட்டைத் திறந்து, "டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து புதியது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்யவும், அது தோன்றும்.