எக்செல் இல் ஒரு சுற்றறிக்கை குறிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

சுற்றறிக்கை குறிப்புகள் மிகவும் தந்திரமானதாக இருக்கலாம், அதனால்தான் அவற்றை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதை அறிவது முக்கியம். எக்செல் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட பொறிமுறையைக் கொண்டுள்ளது, இது வட்டக் குறிப்புகளைக் கண்டறிந்து கணக்கீடுகள் முடிவில்லாத சுழற்சியில் செல்வதை நிறுத்தும். உங்கள் நன்மைக்காக இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு இயக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் வட்ட குறிப்புகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பதைக் காண்பிப்போம். கூடுதலாக, முதலில் சரியாக என்ன வட்ட குறிப்புகள் உள்ளன மற்றும் அவற்றை ஏன் தவிர்க்க வேண்டும் என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் சுற்றறிக்கை குறிப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு ஃபார்முலாவை உள்ளிட முயலும்போது சில வகையான சிக்கலை எதிர்கொண்டால், நீங்கள் ஒரு வட்டக் குறிப்பைக் கையாளலாம். கணக்கீடுகளைச் செய்ய சூத்திரம் அதன் சொந்த மதிப்பைப் பயன்படுத்த முயற்சிக்கும்போது இது நிகழ்கிறது. இந்த கட்டத்தில், எக்செல் உங்களுக்கு ஒரு எச்சரிக்கை செய்தியை அனுப்பும்:

"ஒரு சூத்திரம் நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ அதன் சொந்த கலத்தைக் குறிக்கும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வட்டக் குறிப்புகள் உள்ளன. இது அவர்கள் தவறாக கணக்கிடுவதற்கு காரணமாக இருக்கலாம்.

முடிவில்லாத லூப் என்றென்றும் தொடரலாம் அல்லது சரியான பதிலைப் பெறுவதற்கு முன்பு வெளியேறலாம் என்பதால், எக்செல் இல் உள்ள வட்டக் குறிப்புகளிலிருந்து விலகி இருப்பது நல்லது. அது மட்டுமல்லாமல், வட்டக் குறிப்புகள் உங்கள் பணிப்புத்தகங்களில் உள்ள முழு கணக்கீட்டு செயல்முறையையும் பெருமளவு குறைக்கலாம். இருப்பினும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வட்டக் குறிப்புகளின் மிகப்பெரிய சிக்கல் அவற்றை அடையாளம் காண்பதுதான்.

மூன்று வகையான வட்டக் குறிப்புகள் உள்ளன: வேண்டுமென்றே, வேண்டுமென்றே மற்றும் மறைக்கப்பட்டவை. வேண்டுமென்றே வட்டக் குறிப்பை உருவாக்க Excel ஐப் பயன்படுத்துவதில் திறமையான ஒருவரை அழைத்துச் செல்வதால், பெரும்பாலான வட்டக் குறிப்புகள் தற்செயலானவை. இறுதியாக, வட்ட குறிப்புகளை மறைத்துள்ளோம். தற்செயலான வட்டக் குறிப்புகளைக் கண்டறிவது எளிதானது என்றாலும், எக்செல் எப்போதும் மறைக்கப்பட்ட வட்டக் குறிப்புகளைக் கண்டறிய முடியாது, எனவே நீங்கள் பிற முறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

எச்சரிக்கை செய்தி தோன்றும் போது, ​​​​நீங்கள் "சரி" அல்லது "உதவி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம். பிந்தையது உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் எங்குள்ளது என்பதைக் குறிப்பிடாமல், வட்டக் குறிப்புகளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை மட்டுமே உங்களுக்கு வழங்கும். மறுபுறம், நீங்கள் "சரி" என்பதைத் தேர்வுசெய்தால் அல்லது செய்தியை முடக்கினால், உங்கள் கடைசி கலத்தில் கடைசியாகக் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பு அல்லது பூஜ்ஜியத்தைக் காண்பீர்கள். இந்த அறிவிப்பு எப்போதும் தோன்றாது என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வேண்டுமென்றே அல்லது வேண்டுமென்றே அதிக வட்டக் குறிப்புகளை உருவாக்கினால், இந்த விஷயத்தைப் பற்றி உங்களுக்கு அறிவிப்பதை Excel நிறுத்திவிடும்.

மிகவும் அரிதாக, ஒரு வட்டக் குறிப்பைக் கொண்ட ஒரு சூத்திரம் சுய-கணக்கீடு பொறிமுறையை இயக்கும் முன் முடிக்க முடியும். அந்த வழக்கில், கடைசி வெற்றிகரமான மதிப்பு மட்டுமே விளைவாக காட்டப்படும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு வட்டக் குறிப்பு கணினியை பதிலளிக்காததாக மாற்றும். அதனால்தான் அதை அடையாளம் காண்பது மிக முக்கியமான படியாகும்.

எக்செல் இல் ஒரு வட்ட குறிப்பு பிழையை சரிசெய்ய, நீங்கள் அதை முதலில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. எக்செல் காட்சிகள் எச்சரிக்கை செய்தியை அணைக்கவும்.
2. மேல் மெனுவில் உள்ள "சூத்திரங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

   

3. "பிழை சரிபார்ப்பு" தாவலுக்குச் சென்று அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "சுற்றறிக்கை குறிப்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இங்குதான் எந்த வட்டக் குறிப்புகளும் வெளிப்படும்.

   

5. பாப்-அப் பட்டியலில் உள்ள மதிப்பைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் நேரடியாக அந்த வட்டக் குறிப்புக்கு அழைத்துச் செல்லப்படுவீர்கள்.

   

வட்டக் குறிப்பைக் கொண்ட கலத்தில் கிளிக் செய்தால், அது தாளின் கீழே உள்ள உங்கள் முகவரிப் பட்டியிலும் காட்டப்படும்.

வட்டக் குறிப்புடன் உங்களுக்கு கூடுதல் உதவி தேவைப்பட்டால், உங்களுக்கு உதவக்கூடிய இரண்டு கருவிகள் உள்ளன - முன்னுதாரணங்களைக் கண்டறியவும் மற்றும் டிரேஸ் டிபென்டென்ட். முதல் கருவி, முன்னுதாரணங்களைக் கண்டறிய, எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நீலக் கோடுகளைக் காண்பிக்கும், இது நீங்கள் கிளிக் செய்த கலத்தை எந்த செல்கள் பாதிக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. மறுபுறம், டிரேஸ் சார்புடையவர்கள் எதிர்மாறாக செய்கிறார்கள். நீங்கள் கிளிக் செய்த கலத்தால் எந்தெந்த செல்கள் பாதிக்கப்படுகின்றன என்பதைக் காட்ட அவை வரிகளைக் கண்டுபிடிக்கும். இந்த இரண்டு அம்சங்களும் எக்செல் கண்டறிய முடியாத வட்டக் குறிப்புகளைக் கண்டறிய உதவுகின்றன. இந்த ட்ரேசர்கள் வட்டக் குறிப்பு எங்குள்ளது என்பதைச் சரியாகக் காட்டாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதை விரைவாகக் கண்டறிய உதவும் ஒரு துப்பு.

முன்னுதாரணங்கள் மற்றும் டிரேஸ் டிபென்டன்ட்களை இயக்க விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் விரிதாளின் மேலே உள்ள "சூத்திரங்கள்" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

   

2. "ஃபார்முலா தணிக்கை" வகைக்குச் செல்லவும்.

   

3. "டிரேஸ் முன்னோடிகள்" அல்லது "டிரேஸ் டிபென்டென்ட்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் ஒன்றை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும். இதைச் செய்வதற்கான விரைவான வழி, இந்த குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்துவதாகும்: "Alt + T U T" ட்ரேஸ் முன்னோடிகளுக்கு அல்லது "Alt + T U D" டிரேஸ் டிபன்டுகளுக்கு.

சில எக்செல் பயனர்கள் மீண்டும் மீண்டும் கணக்கீடுகளைச் செய்ய வட்டக் குறிப்புகளை உருவாக்குகிறார்கள். ஆனால் உங்கள் தாள்களில் வட்ட குறிப்புகளை இணைப்பது பொதுவாக நல்ல யோசனையல்ல.

கூடுதல் FAQ

ஒரு சுற்றறிக்கை குறிப்பை எவ்வாறு அகற்றுவது

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் அனைத்து சிக்கல்களையும் ஏற்படுத்தும் வட்டக் குறிப்பை நீங்கள் இறுதியாகக் கண்டறிந்தால், அதை அகற்ற வேண்டும். அதை தானாக சரிசெய்வதற்கான வழி இல்லை என்றாலும், சூத்திரத்தின் எந்த பகுதியை அகற்ற வேண்டும் அல்லது மாற்ற வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். நீங்கள் செல்லில் கிளிக் செய்யும் போது நீங்கள் சிக்கலைத் தீர்த்துவிட்டீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள் மற்றும் முகவரிப் பட்டியில் "சுற்றறிக்கை" குறிச்சொல் இல்லை.

உங்கள் எக்செல் தாளில் மீண்டும் மீண்டும் கணக்கிடும் அம்சம் இயக்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே வட்டக் குறிப்புகளை உருவாக்க முடியும். இந்த அம்சம் இயல்புநிலையாக முடக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே பொதுவாக எதையும் கவனிக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், மீண்டும் கணக்கிடும் அம்சம் எப்படியாவது இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. உங்கள் திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

2. மெனுவின் கீழே உள்ள "விருப்பங்கள்" பிரிவில் தொடரவும்.

3. பாப்-அப் சாளரத்தின் இடது பக்கப்பட்டியில் "சூத்திரங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. “கணக்கீடு விருப்பங்கள்” என்பதன் கீழ், அது சரிபார்க்கப்பட்டதா என்பதைப் பார்க்க, “செக்தியான கணக்கீட்டை இயக்கு” ​​பெட்டிக்குச் செல்லவும்.

5. மறு செய்கைகளை முடக்க அதைத் தேர்வுநீக்கவும்.

6. "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

இந்த முறையை எக்செல் 2010, எக்செல் 2013, எக்செல் 2016 மற்றும் எக்செல் 2019 ஆகியவற்றிற்குப் பயன்படுத்தலாம். உங்களிடம் எக்செல் 2007 இருந்தால், நீங்கள் அலுவலக பொத்தானைக் கிளிக் செய்து "எக்செல் விருப்பங்கள்" என்பதற்குச் செல்லும்போது மீண்டும் கணக்கிடும் அம்சத்தைக் காணலாம். "மறு செய்கை பகுதி" பிரிவு "சூத்திரங்கள்" தாவலில் இருக்கும். உங்களிடம் எக்செல் 2003 அல்லது அதற்கு முந்தைய பதிப்பு இருந்தால், நீங்கள் "மெனு" என்பதற்குச் சென்று "கருவிகள்" தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும். "கணக்கீடு தாவல்" "விருப்பங்கள்" பிரிவில் இருக்கும்.

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து சுற்றறிக்கை குறிப்புகளையும் கண்டறியவும்

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வட்ட குறிப்புகள் தற்செயலாக உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவை மிகவும் சிக்கலாக இருக்கலாம். அவை உங்கள் முழு சூத்திரத்தையும் குழப்புவது மட்டுமல்லாமல், முழு கணக்கீடு செயல்முறையையும் மெதுவாக்கும். அதனால்தான் அவற்றைக் கண்டுபிடித்து அவற்றை விரைவில் மாற்றுவது முக்கியம். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் ஏதேனும் கண்டறியப்பட்ட தருணத்தில் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். வட்டக் குறிப்புக்கும் உங்கள் பிற கலங்களுக்கும் இடையிலான தொடர்பைக் கண்டறிய உங்களுக்கு உதவ, முன்னுதாரணங்கள் மற்றும் டிரேஸ் டிபென்டென்ட்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

இதற்கு முன் எக்செல் தாளில் ஒரு வட்டக் குறிப்பைக் கண்டறிய முயற்சித்தீர்களா? அதை எப்படி கண்டுபிடித்தீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.