தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் தரவு சேமிப்பிற்கான சிறந்த கருவிகளில் எக்செல் ஒன்றாகும். நீங்கள் மில்லியன் கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் அனைத்து வகையான செயல்பாடுகளையும் தானியங்குபடுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் பணியாளர் பணி அட்டவணைகள் அல்லது மாணவர் தரங்களை வைத்துக்கொள்வதற்கு ஏற்றது. ஒரு நெடுவரிசை ஒரு நபரின் கடைசிப் பெயரையோ அல்லது வேறு சில வகைகளையோ குறிக்கும்.
எனவே, ஏற்கனவே தயாரிக்கப்பட்ட எக்செல் அட்டவணையில் மற்றொரு வகையைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும் போது என்ன நடக்கும்?
அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பது விரைவான மற்றும் நேரடியான செயலாகும். நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதைப் பற்றி நீங்கள் பல்வேறு வழிகளில் செல்லலாம், இரண்டிலும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம்.
ஒரு கணினியில் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
உங்கள் எக்செல் டேட்டா என்ட்ரி திட்டப்பணிகள் அனைத்தையும் முடித்ததில் நீங்கள் மகிழ்ச்சி அடைவீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். பிறகு, உங்கள் மேலதிகாரி அழைப்பு விடுத்து விரிதாளில் கூடுதல் டேட்டாவைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று கூறுகிறார்.
ஏற்கனவே உள்ள தாளில் குறைந்தபட்சம் மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க வேண்டும். இது அதிக வேலை, ஆனால் அதிர்ஷ்டவசமாக அது அதிக நேரம் எடுக்காது. நீங்கள் உங்கள் Microsoft PC அல்லது Mac இல் Excel இல் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால், Excel இல் மற்றொரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதற்கான படிகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
முறை 1
முதலில், எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதற்கான விரைவான மற்றும் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் முறையைப் பற்றி பேசலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:
- மேலே உள்ள நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, Ctrl + spacebar ஐ அழுத்தவும்.
- பின்னர், நெடுவரிசையில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு மெனு தோன்றும் போது, "செருகு" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசையின் இடது பக்கத்தில் ஒரு புதிய நெடுவரிசை தானாகவே தோன்றும். புதிய நெடுவரிசைகள் எப்போதும் இடதுபுறத்தில் செருகப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், அதை மாற்றுவதற்கு விருப்பமில்லை.
நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், உங்களுக்குத் தேவையான பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை இழப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். நீங்கள் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, கர்சரின் கீழ் ஒரு சிறிய பெட்டி தோன்றும் மற்றும் சரியான எண்ணிக்கையைக் காண்பிக்கும்.
முறை 2
எக்செல் இல் புதிய நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது இது குறைவாகப் பயணிக்கும் பாதையாக இருக்கலாம், ஆனால் இது சில நேரங்களில் கைக்கு வரக்கூடிய ஒரு விருப்பமாகும். எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க மற்றொரு வழி உள்ளது.
- புதிய வரிசையைச் சேர்க்க விரும்பும் எந்த நெடுவரிசையையும் அல்லது ஒரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "முகப்பு" தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் "செல்கள்" ரிப்பனுக்குச் செல்லவும்.
- "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, "தாள் நெடுவரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நெடுவரிசை அல்லது கலத்தின் இடது பக்கத்தில் மற்றொரு நெடுவரிசை உடனடியாக சேர்க்கப்படும்.
ஆண்ட்ராய்டு போனில் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
இந்த நாட்களில் ஸ்மார்ட்போனில் எக்செல் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியாக இருந்ததில்லை. நீங்கள் ஆண்ட்ராய்டு பயனராக இருந்தால், ஒரு சில விரல் தட்டினால் Excel விரிதாளைத் திருத்தலாம்.
எக்செல் ஆண்ட்ராய்டு பயன்பாட்டில் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- உங்கள் ஆண்ட்ராய்டு மொபைலில் Excel ஐத் துவக்கி, புதிய பணிப் புத்தகத்தைத் தொடங்கவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைத் திறக்கவும்.
- ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்க்க, நெடுவரிசைகளில் ஒன்றின் மேலே உள்ள கடிதத்தைத் தட்டவும். இது முழு நெடுவரிசையையும் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கும்.
- மேலே ஒரு மெனு பார் பாப் அப் செய்யும். "செருகு" என்பதைத் தட்டவும்.
ஒரு புதிய வெற்று நெடுவரிசை உடனடியாக தோன்றும், மேலும் தேவையான தரவை உள்ளிடுவதற்கு நீங்கள் தொடரலாம்.
ஐபோனில் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
எக்செல் உட்பட அனைத்து அலுவலக மொபைல் பயன்பாடுகளும் நீங்கள் ஆண்ட்ராய்டு ஃபோன் அல்லது ஐபோனில் பயன்படுத்தினாலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
நீங்கள் பயன்படுத்தும் சாதனத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், எக்செல் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் உள்ளுணர்வுடன் வைத்து மைக்ரோசாப்ட் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்துள்ளது. எனவே, மீண்டும் வலியுறுத்த, நீங்கள் ஐபோன் பயனராக இருந்தால், Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பது இதுதான்:
- உங்கள் iPhone இல் Excel பயன்பாட்டைத் திறந்து, பணிப்புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நெடுவரிசையின் எழுத்தைத் தட்டுவதன் மூலம் ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்-அப் மெனு தோன்றும்போது, "செருகு" என்பதைத் தட்டவும்.
இருப்பினும், அதே இலக்கை அடைய மற்றொரு வழி உள்ளது. நீங்கள் இதையும் முயற்சி செய்யலாம்:
- முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள மேல்நோக்கிய அம்புக்குறியைத் தட்டவும்.
- "செருகு & நீக்கு" விருப்பத்தைத் தட்டவும்.
- இறுதியாக, "நெடுவரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தட்டவும்.
நீங்கள் எந்த விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்தாலும் விண்ணப்பிக்கலாம்; தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் இடது பக்கத்தில் மற்றொரு நெடுவரிசை உடனடியாக தோன்றும்.
ஐபாடில் எக்செல் இல் நெடுவரிசையை எவ்வாறு சேர்ப்பது
சில நேரங்களில், நீங்கள் பயணத்தில் இருக்கும்போது எக்செல் விரிதாள்களை நிர்வகிக்க ஐபாட் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. திரை பெரியது மற்றும் பயனர்கள் தரவை மிகவும் திறமையாக விளக்க அனுமதிக்கிறது.
நீங்கள் இதற்கு முன் ஐபோனில் எக்செல் பயன்படுத்தியிருந்தால், ஐபாடில் ஆப்ஸ் ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகிறது என்பதை அறிந்து மகிழ்ச்சி அடைவீர்கள். ஒரு iPad இல் Excel இல் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன.
முதல் விருப்பம்:
- ஒற்றை நெடுவரிசையின் எழுத்தைத் தட்டி அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர், தோன்றும் மெனு பட்டியில் இருந்து "செருகு" விருப்பத்தைத் தட்டவும்.
மற்ற முறை நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் தட்டவும்:
- திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய மேல்நோக்கிய அம்புக்குறியைத் தட்டவும்.
- "செருகு & நீக்கு" விருப்பத்தைத் தொடர்ந்து "நெடுவரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: எந்த சாதனத்திலும் Excel மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் மூன்று நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, "நெடுவரிசைகளைச் செருகு" என்பதைத் தட்டினால், எக்செல் மூன்று புதிய நெடுவரிசைகளை உருவாக்கும்.
எக்செல் அடிப்படைகளில் தேர்ச்சி பெறுதல்
ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் குரு, எக்செல் இல் புதிய நெடுவரிசை அல்லது புதிய வரிசையைச் சேர்க்கும் போது இருமுறை யோசிக்காமல் இருக்கலாம், ஆனால் அதன் வழியாகச் செல்வது எக்செல் புதியவர்களுக்கு ஒரு சவாலை விட அதிகமாக இருக்கும்.
அனைத்து வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் தடத்தை இழப்பது எளிது, எனவே இந்த அடிப்படைகளை பின் செய்வதன் மூலம் உங்கள் விரிதாள்களை சரியாக வடிவமைக்க முடியும். புதிய வரிசைகளைச் சேர்ப்பது, செல்களை வடிவமைத்தல், நீக்குதல் மற்றும் பொருட்களை மறைத்தல் ஆகியவை எக்செல் இல் நிபுணத்துவம் பெறுவதற்கான அடித்தளமாகும்.
உங்கள் எக்செல் திறன்கள் என்ன? நீங்கள் ஒரு சார்பு பயனரா அல்லது கயிறுகளைக் கற்றுக்கொள்கிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.