Google படிவங்களில் சமர்ப்பித்த பிறகு படிவத்தை எவ்வாறு திருத்துவது

Google படிவங்கள் அனைத்து வகையான படிவங்கள், ஆய்வுகள் மற்றும் வேலை சமர்ப்பிப்பு படிவங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த கருவியாகும். இது பல முன் வடிவமைக்கப்பட்ட படிவங்களைக் கொண்ட இலவச கருவியாகும், உங்கள் விருப்பப்படி நீங்கள் திருத்தலாம் மற்றும் மற்றவர்கள் நிரப்ப ஆன்லைனில் இடுகையிடலாம்.

இருப்பினும், சில நேரங்களில், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு அசல் டெம்ப்ளேட்டை மாற்ற வேண்டியிருக்கும். புதிதாக ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, ஏற்கனவே சமர்ப்பிக்கப்பட்ட படிவத்தை எந்த நேரத்திலும் திருத்தலாம். அதை நீங்கள் எப்படி செய்யலாம் என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

சமர்ப்பிக்கப்பட்ட படிவங்களை மாற்றவும்

கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் டெம்ப்ளேட்கள் முன்பே வடிவமைக்கப்பட்டவை, ஆனால் இடுகையிடும் முன் உங்கள் சொந்த மாற்றங்களைச் செய்யலாம். இடுகையிட்ட பிறகு நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

முறை 1 - எடிட்டிங் இணைப்பை அமைக்கவும்

படிவத்தில் உள்ள தகவலை மாற்ற நீங்கள் பின்னர் பயன்படுத்தக்கூடிய எடிட்டிங் இணைப்பை உருவாக்க முதல் முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது. முதன்முறையாக படிவத்தைச் சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் திருத்த மறுமொழி இணைப்பு அமைக்கப்பட வேண்டும், இதனால் எதிர்காலத்தில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய இது அனுமதிக்கும்.

1. உங்களுக்குத் தேவையான Google படிவத்தைத் திறக்கவும்.
2. ஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பெரிய "அனுப்பு" பொத்தானின் இடதுபுறத்தில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. புதிய சாளரம் பாப் அப் செய்யும் போது, ​​திருத்த இணைப்பை உருவாக்க, "சமர்ப்பித்த பிறகு திருத்து" பெட்டியை சரிபார்க்கவும். "சேமி" என்பதை அழுத்தவும்.

   

4. நீங்கள் விரும்பும் தகவலை உள்ளிட சிறிய கண் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், "உங்கள் பதிலைத் திருத்து" என்று ஒரு இணைப்பைக் காண்பீர்கள்.

   

5. நீங்கள் முன்பு சமர்ப்பித்த தகவலைத் திருத்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. இணைப்பை நகலெடுத்து உங்கள் கணினியில் சேமித்து, எந்த நேரத்திலும் படிவத்தைத் திருத்தலாம்.

நீங்கள் ஒரு Google படிவ பதிலைத் திருத்த விரும்பினால் இந்த முறை நன்றாக வேலை செய்கிறது, ஆனால் நீங்கள் பல பதில்களைக் கையாள்வதில் விஷயங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் சிக்கலானதாக இருக்கும். தனித்துவமான எடிட்டிங் இணைப்புகளை அமைக்க நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே.

முறை 2 - உங்கள் ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கவும்

1. முதலில், உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள பதில்களுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்க வேண்டும். "மறுமொழிகள்" தாவலைக் கிளிக் செய்து, சிறிய பச்சை விரிதாள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. படிவ மறுமொழி விரிதாளைத் திறக்கவும். "கருவிகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. ஸ்கிரிப்டைத் திறக்கும்போது தோன்றும் உரையை நீக்கவும்.
4. பின்வரும் ஸ்கிரிப்டை ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டரில் நகலெடுக்கவும்:

   செயல்பாடு assignEditUrls() {var வடிவம் = FormApp.openById(‘உங்கள் படிவ விசை இங்கே செல்கிறது’);

   var தாள் = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName (‘உங்கள் பதில்கள் Google தாள் பெயர் இங்கே செல்கிறது - தாவல் பெயர், கோப்பு பெயர் அல்ல’);

   var தரவு = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = URLகள் உள்ளிடப்படும் நெடுவரிசை எண்ணை உள்ளிடவும்;

   var பதில்கள் = form.getResponses();

   var நேர முத்திரைகள் = [], urls = [], resultUrls = [];

   (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   (var j = 1; j <data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. ஒவ்வொரு அறிக்கைக்கும் சரியான படிவ விசையுடன் கட்டளையை (‘உங்கள் படிவ விசை இங்கே செல்கிறது’) மாற்றவும்.
6. படிவ விசை என்பது முகவரிப் பட்டியில் காணப்படும் எழுத்து. ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டரில் தேவையான வரிசையில் நகலெடுத்து ஒட்டவும்.

   

7. அடுத்து, தாளின் பெயரை நகலெடுத்து, 'உங்கள் பதில்கள் Google தாள் பெயர் இங்கே செல்கிறது' என்பதற்குப் பதிலாக ஒட்டவும். - உங்களுக்கு தாவல் பெயர் தேவை, கோப்பு பெயர் அல்ல.

   

8. அது முடிந்ததும், ஸ்கிரிப்ட் எடிட்டரில் var urlCol வரியைத் திருத்த வேண்டும். உங்கள் விரிதாளில் முதல் காலியான நெடுவரிசையின் எண்ணை உள்ளிடவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது 8.

   

9. ஸ்கிரிப்டை சேமித்து, அதற்கு ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்.

   

10. நீங்கள் அனைத்தையும் அமைத்ததும், உங்கள் ஸ்கிரிப்ட்டின் செயல்பாட்டை இயக்கி, "assignEditUrls" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    

11. அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்த உங்கள் கணக்கை அனுமதிக்கவும்.
12. விரிதாளுக்குத் திரும்பிச் செல்லவும், ஒவ்வொரு பதிவிற்கும் தனித்துவமான இணைப்பு இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
13. இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் ஒவ்வொரு இணைப்பையும் திருத்த முடியும்.
14. தனிப்பட்ட இணைப்புகளைப் பெற உங்கள் படிவத்தில் கூடுதல் முடிவுகளைச் சேர்க்க விரும்பும் ஒவ்வொரு முறையும் ஸ்கிரிப்டை இயக்கவும்.

இந்த எளிய முறையைப் பயன்படுத்தி நேரத்தைச் சேமிக்கவும்

இரண்டாவது முறைக்கு நீங்கள் ஒரு ஸ்கிரிப்டை உருவாக்க வேண்டும், ஆனால் அந்த ஸ்கிரிப்ட் தானாகவே பெரும்பாலான வேலைகளைப் பெறுகிறது. ஸ்கிரிப்டை உருவாக்குவது சிக்கலானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது இல்லை. அமைக்க சில நிமிடங்கள் மட்டுமே ஆகும், அதைச் செய்தவுடன், அதே ஸ்கிரிப்டை எத்தனை முறை வேண்டுமானாலும் மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒவ்வொரு படிவத்திற்கும் நேரடி இணைப்புகளைப் பெறுவீர்கள், எனவே நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் எல்லா முடிவுகளையும் மாற்றலாம்.

நீங்கள் எப்போதாவது Google படிவங்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? ஏற்கனவே சமர்ப்பிக்கப்பட்ட படிவங்களை மாற்றுவதற்கான வேறு வழிகள் உங்களுக்குத் தெரியுமா? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் ஞானத்தை சமூகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.