எக்செல் மாஸ்டரிங் நிறைய நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுக்கும். நீங்கள் ஒரு நிபுணராக இல்லாவிட்டால், மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பற்றி அறிந்து கொள்வது கடினமான செயலாக இருக்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, அனைத்து கட்டளைகளும் இடைமுகத்தில் தெளிவாகத் தெரியவில்லை.
மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்குவது ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. Excel இன் பழைய பதிப்புகளில், இது சாத்தியமில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் இதை 2007 மற்றும் புதிய பதிப்புகளில் சேர்க்க முடிவு செய்தது. இருப்பினும், இது செயல்படும் விதம் பலருக்கும் புரியாத புதிராகவே உள்ளது.
எக்செல் இல் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. அவற்றைக் கடந்து செல்வோம்.
ஆய்வு ஆவண செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
ஆவண ஆய்வாளர் அம்சம் Excel, Word, PowerPoint மற்றும் Visio ஆகியவற்றில் கிடைக்கிறது. ஆவணத்தில் மறைந்திருக்கும் தரவைக் கண்டறிந்து நீக்க இது சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் மற்ற நபர்களுடன் ஆவணங்களைப் பகிர வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் ஆவணத்தில் ஆச்சரியங்கள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.
எக்செல் இல், மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்குவது எளிதான வேலை. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து, அதற்குச் செல்லவும் கோப்பு.
- இப்போது, கிளிக் செய்யவும் தகவல்.
- அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கவும் பொத்தானை, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆவணத்தை ஆய்வு செய்யுங்கள்.
- அதற்குள் ஆவண ஆய்வாளர் உரையாடல் பெட்டி, என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது மற்றும் கிளிக் செய்யவும் ஆய்வு செய்.
- தி ஆவண ஆய்வாளர் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் ஏதேனும் உள்ளதா என்பதைக் காட்டும் அறிக்கையை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும். இருந்தால், செல்லவும் அனைத்து நீக்க, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் ரத்து செய்.
Excel இன் முந்தைய பதிப்புகளில் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்குகிறது
இந்த அம்சம் Excel 2013 மற்றும் 2016 இல் ஒரே இடத்தில் காணப்படுகிறது. 2010 பதிப்பின் இடைமுகம் சற்று வித்தியாசமாகத் தெரிகிறது, ஆனால் ஆவண ஆய்வாளருக்கான பாதை ஒன்றுதான். நீங்கள் எக்செல் 2007 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த விருப்பத்தைக் கண்டறியலாம் அலுவலகம் பொத்தான், பின்னர் போகிறது தயார் செய்யவும் > ஆவணத்தை ஆய்வு செய்யவும்.
அம்சத்தில் எந்த வித்தியாசமும் இல்லை, எனவே உங்கள் எக்செல் பதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இல்லை என்பதை இது உறுதி செய்யும்.
மறைக்கப்பட்ட வரிசைகளை நீக்க VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துதல்
முழுப் பணிப்புத்தகத்திற்குப் பதிலாக ஒரு தாளில் இருந்து மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மட்டும் நீக்க வேண்டும் என்றால் இது மிகவும் வசதியான முறையாகும். ஆவணத்தை ஆய்வு செய்யும் அம்சத்தைப் போல இது திறன் கொண்டதாக இருக்காது, ஆனால் இது ஒரு பணித்தாளில் இருந்து வரிசைகளை நீக்குவதற்கான மிக எளிதான மற்றும் விரைவான வழியாகும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- எக்செல் கோப்பைத் திறந்து அழுத்தவும் Alt + F11 VBA எடிட்டரை திறக்க.
- இப்போது, செல்ல செருகு > தொகுதி.
- தொகுதி சாளரம் பாப் அப் செய்யும் போது, பின்வரும் குறியீட்டை அதில் ஒட்டவும்:
lpக்கு = 256 முதல் 1 படி -1 நெடுவரிசைகள்(lp) எனில்.EntireColumn.Hidden = True then Columns(lp).EntireColumn.எல்லாவற்றையும் நீக்கு அடுத்தது lpக்கு = 65536 முதல் 1 படி -1 வரிசைகள்(lp) எனில்.EntireRow.Hidden = True பின் வரிசைகள்(lp).EntireRow.எல்லாவற்றையும் நீக்கு அடுத்தது முடிவு துணைதுணை நீக்கப்பட்டது()
- பின்னர், அழுத்தவும் F5 குறியீட்டை இயக்க.
இது நீங்கள் பணிபுரியும் தாளில் இருந்து மறைக்கப்பட்ட அனைத்து வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் அகற்றும். அவற்றில் பல இல்லை என்றால், எந்த நேரத்திலும் முழு பணிப்புத்தகத்தையும் அழிக்க இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்யலாம்.
மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் ஏதேனும் சூத்திரங்கள் இருந்தால் மட்டுமே சிக்கல் ஏற்படலாம். அவை தாளில் உள்ள தரவைப் பாதித்தால், அவற்றை நீக்குவதால் சில செயல்பாடுகள் சரியாக வேலை செய்யாமல் போகலாம், மேலும் சில தவறான கணக்கீடுகளுடன் முடிவடையும்.
மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல்
மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை உடனடியாக அகற்ற உதவும் பல்வேறு மூன்றாம் தரப்பு தீர்வுகள் உள்ளன. கருவிப்பட்டியில் கூடுதல் விருப்பங்களைச் சேர்த்து, அவை வழக்கமாக Excel க்கு நீட்டிப்பாக செயல்படுகின்றன. இது தவிர, கண்டுபிடிக்க கடினமாக இருக்கும் கூடுதல் அம்சங்களையும் அவை வழங்குகின்றன:
- தொகுதி நீக்க தேர்வுப்பெட்டிகள்
- தொகுதி நீக்கு விருப்ப பொத்தான்கள்
- வெற்று வரிசைகளை நீக்கு,
- தொகுதி அனைத்து மேக்ரோக்களையும் நீக்குகிறது
நீங்கள் அதிக எக்செல் பயனராக இருந்தால், மைக்ரோசாப்ட் இன்னும் சரியாகக் கையாளாத பொதுவான சிக்கல்களுக்கு விரைவான தீர்வுகளைத் தேடுகிறீர்களானால் அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இறுதி வார்த்தை
எக்செல் மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கண்டறிந்து நீக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது என்பது அதைப் பயன்படுத்த மிகவும் வசதியானது. ஆவண ஆய்வாளருக்கு நன்றி, மறைக்கப்பட்ட தகவல்களைப் பற்றி கவலைப்படத் தேவையில்லை.
குறியீட்டு முறையை நீங்கள் வேடிக்கையாகக் கண்டால், VBA குறியீட்டை இயக்குவது மிகவும் வசதியான தீர்வாகும், உங்களுக்கு எந்த குறியீட்டு அனுபவமும் இல்லாவிட்டாலும் இதைச் செய்யலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் சரியான கட்டளைகளை வெட்டி ஒட்டுவதுதான்.
கடைசியாக, எக்செல் மூலம் அதிகப் பலன்களைப் பெற உதவும் மூன்றாம் தரப்பு தீர்வை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அவை மென்பொருளுக்கு சிறந்த மேம்படுத்தல் மற்றும் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதாக இருக்கும்.