ஜிமெயில் என்பது கூகிளின் சக்திவாய்ந்த மற்றும் இலவச மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும், மேலும் அதிகமான மக்கள் தங்கள் வழக்கமான மற்றும் முக்கியமான தகவல் தொடர்புத் தேவைகளுக்காக நம்பியிருக்கிறார்கள். ஜிமெயிலைப் பற்றிய நல்ல விஷயங்களில் ஒன்று, இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடாக இருப்பதால், கூகுள் புதிய அம்சங்களை வெளியிடலாம் மற்றும் பயன்பாட்டின் சக்தியை தொடர்ந்து விரிவாக்கலாம். இதன் பொருள், ஏற்கனவே உள்ள அம்சங்கள் மேம்படுத்தப்பட்டு புதிய திறன்கள் சேர்க்கப்படுவதால், பயன்பாடு படிப்படியாக சிறப்பாகவும் சிறப்பாகவும் இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, ஜிமெயிலின் ஆரம்ப ஆண்டுகளில், பல மின்னஞ்சல்களை நீக்கும் போது அது பல விருப்பங்களை வழங்கவில்லை. ஒரு கோப்புறையின் முதல் பக்கத்தில் காட்டப்படாத மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தவோ அல்லது மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்கவோ எந்த விதிகளும் இல்லாததால், எல்லாவற்றையும் கைமுறையாகச் செய்ய வேண்டியிருந்தது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, அது இப்போது இல்லை, இன்று, ஜிமெயிலில் வீட்டை சுத்தம் செய்வது மிகவும் எளிதானது. நீங்கள் இன்னும் சில கோப்புறைகளை நீங்களே பயன்படுத்த வேண்டும், ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸின் பெரும்பகுதி தானாகவே ஜிமெயில் மூலம் பராமரிக்கப்பட்டு மேம்படுத்தப்படுகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், பெரிய அளவிலான மின்னஞ்சலைக் கையாள்வதற்கான சில சக்திவாய்ந்த நுட்பங்கள் மற்றும் குறிப்பாக, உங்கள் எல்லா குப்பை அஞ்சல்களையும் எவ்வாறு நீக்குவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.
எனது அனைத்து குப்பை அஞ்சல்களையும் எப்படி நீக்குவது?
ஜிமெயிலில் உள்ள ஸ்பேம் கோப்புறையை அணுக, வகைகளின் பட்டியலை விரிவாக்க வேண்டும். இந்த கோப்புறையில் உள்ள 30 நாட்களுக்கு மேல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஜிமெயில் தானாகவே நீக்கிவிடும். இது நல்லது, ஏனென்றால் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பதிவுசெய்ய எத்தனை விஷயங்களைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஒவ்வொரு நாளும் டஜன் கணக்கான, நூற்றுக்கணக்கான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஸ்பேம் செய்திகளைப் பெறலாம். உண்மையான மின்னஞ்சலுக்கும் ஸ்பேமுக்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை கூகுள் சிறப்பாகக் கூறினாலும், அது சரியானதல்ல – உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியில் முக்கியமான வணிகத்தைச் செய்தால், மாதாந்திர ஸ்பேம் வடிப்பானை (அல்லது இன்னும் அடிக்கடி) சரிபார்ப்பது நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். .
இருப்பினும், உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையைச் சரிபார்த்து, அதில் உள்ள அனைத்தையும் அழிக்க விரும்பினால், அது மிகவும் எளிது. நீங்கள் அனைத்தையும் அகற்ற விரும்பினால், அதைச் சரியாகச் செய்யலாம். தேடல் பெட்டியின் கீழ், 'அனைத்து ஸ்பேம் செய்திகளையும் இப்போதே நீக்கு' என்ற பட்டனைக் காண்பீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்து, சரி என்பதை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் செயலை உறுதிப்படுத்தவும்.
எனது அனைத்து குப்பை அஞ்சல்களையும் எப்படி நீக்குவது?
உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையாக இருந்தாலும் சரி அல்லது குப்பைக் கோப்புறையாக இருந்தாலும் சரி, ஒரு பட்டனைத் தொட்டால் அனைத்தையும் அழிக்க Google உங்களை அனுமதிக்கும். ஸ்பேம் கோப்புறையைப் போலவே, ஒரு பொத்தானை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் குப்பையை காலி செய்யலாம், மேலும் பொத்தான் அதே இடத்தில் இருக்கும். உங்கள் குப்பைக் கோப்புறைக்குச் சென்று "இப்போது குப்பையைக் காலி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஐபோனில் ஜிமெயிலில் எனது குப்பை கோப்புறையை எப்படி காலி செய்வது?
ஜிமெயிலின் ஐபோன் பதிப்பில் உள்ள குப்பை கோப்புறையில் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சலையும் நீக்க முடியாது. இருப்பினும், ஐபோன் பதிப்பு இறுதியில் முக்கிய நீரோட்டத்திற்கு வந்துவிட்டது, இப்போது ஐபோன் மென்பொருள் சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு இருந்த ஜிமெயிலின் குரோம்-அடிப்படையிலான உலாவி பதிப்பைப் போலவே திறன் கொண்டது. இந்த செயல்முறை Chrome இல் உள்ளதைப் போலவே உள்ளது - கோப்புறையைத் திறந்து, "இப்போது குப்பையை காலி செய்" பொத்தானை அல்லது "இப்போது ஸ்பேமை காலி செய்" பொத்தானைத் தட்டவும்.
ஆண்ட்ராய்டில் குப்பை அஞ்சலை ஒரே நேரத்தில் நீக்குவது எப்படி
iOS போன்றே – ஆண்ட்ராய்டு சாதனத்தில், டேப்லெட், ஸ்மார்ட்போன் அல்லது Chromebook என எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் ஸ்பேம் அல்லது குப்பைக் கோப்புறையைத் துடைப்பது டச்-ஒன் பட்டன் வேலை.
ஜிமெயிலில் ஒரே நேரத்தில் 50க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீக்க வழி உள்ளதா?
எனவே ஸ்பேம் மற்றும் குப்பை கோப்புறைகளை அழிக்க எளிதானது...உங்கள் மற்ற கோப்பகங்கள் எப்படி இருக்கும்?
முதல் பார்வையில், ஜிமெயில் இணைய இடைமுகத்தின் தேர்வுப் பகுதியில் உள்ள "அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு" கட்டளையுடன் ஒரு கோப்பகத்தில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் போல் தெரிகிறது.
பெட்டிக்கு அடுத்துள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, "அனைத்தும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலும் ஒவ்வொரு செய்தியும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது, சரி, விரைவாக நீக்கத் தயாரா? ஐயோ, இல்லை - இது முதல் 50 படிக்காத செய்திகளையும், முதல் 50 படித்த செய்திகளையும் திரையில் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கும். முடிவுகளின் அடுத்த பக்கம் முற்றிலும் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை.
Gmail இன் ஆப்ஸ் பதிப்புகளிலும் இதுவே உள்ளது. அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, குப்பை பொத்தானை அழுத்தினால், தற்போதைய பக்கத்தில் காட்டப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் நீக்கப்படும், ஆனால் அடுத்தடுத்த பக்கங்களில் அல்ல.
இருப்பினும், தேடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி ஒரு பக்கத்தின் மதிப்பை விட அதிகமான அஞ்சல்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் தேர்ந்தெடுக்க, பெட்டியில் உள்ள அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, வலதுபுறம் பார்க்கவும். "இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள அனைத்து 50 உரையாடல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன" போன்ற ஒரு உரை இருக்கும். அதன் பிறகு வலதுபுறத்தில் "இந்த கோப்புறையில் என்ன பெயரிடப்பட்டாலும் அதில் உள்ள அனைத்து 3,294 உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடு" என்ற வரியில் ஏதாவது ஒரு பொத்தான் இருக்கும். அதைக் கிளிக் செய்யவும், அனைத்தும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவை - பின்னர் உங்கள் நீக்கம் ஆர்வத்துடன் தொடரலாம்!
(உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைக் காணும் வகையில் விஷயங்களை அழிக்க முயற்சிக்கிறீர்களா? ஜிமெயிலில் உங்கள் படிக்காத மின்னஞ்சல்களை மட்டும் எப்படி எளிதாகக் காண்பிப்பது என்பது குறித்த விளக்கக்காட்சியைப் பெற்றுள்ளோம்.)
ஒழுங்கீனத்தை அகற்ற மற்றொரு வழி
எனவே நீங்கள் ஒரு மில்லியன் செய்திகளை ஒரே நேரத்தில் அகற்றலாம்…முதலில் அந்த புள்ளியை உருவாக்குவதைத் தடுக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? ஜிமெயில் சக்திவாய்ந்த வடிகட்டி செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, இது தலைப்பில் உள்ள குறிப்பிட்ட முக்கிய வார்த்தைகளின் அடிப்படையில் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கான விதிகளை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கும், செய்தியில் இணைப்புகள் உள்ளதா மற்றும் பல அளவுகோல்கள் உள்ளன.
- உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்
- அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க
- வடிப்பான்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- 'புதிய வடிகட்டியை உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- உங்கள் தேர்வு செய்து முக்கிய வார்த்தைகளை உள்ளிடவும்
- ‘இந்தத் தேடலுடன் வடிப்பானை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- 'அதை நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- ‘வடிப்பானை உருவாக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- 'பொருந்தும் செய்திகளுக்கு வடிப்பானையும் பயன்படுத்தவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
ஸ்பேம் அல்லது மொத்த மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஒரு இறுதி எண்ணம்
ஜிமெயில் மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர் என்பதில் ஆச்சரியமில்லை. இது இலவசம் மட்டுமல்ல, இது பல்வேறு வகையான வரிசையாக்க அம்சங்களையும் கொண்டுள்ளது, இதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க முடியும்.
மின்னஞ்சல்களை நீக்குவது அல்லது தேவையற்ற அனுப்புநர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தடுப்பது எப்போதும் எளிதாக இருந்ததில்லை. ஸ்பேம் மற்றும் ட்ராஷ் கோப்புறைகளை நீங்கள் குறிவைக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இன்னும் சில கைமுறைத் தேர்வுகளைச் செய்ய வேண்டியிருந்தாலும், ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தேர்வு செயல்முறையை மீண்டும் செய்வதற்குப் பதிலாக ஒரே செயலின் மூலம் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களை நீக்க முடியும்.
ஜிமெயில் போன்ற கூகுள் ஆப்ஸ் ஆன்லைன் உலகில் அதிக முக்கியத்துவம் பெறுகிறது. இந்த கிளவுட் அடிப்படையிலான பயன்பாடுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்பினால், "Google Apps Made Easy: Learn to Work in Cloud" என்பதைப் பார்க்கவும்.