ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி

பெரிய மற்றும் சிறிய தரவுத்தொகுப்புகளுக்கான தகவல்களைச் சேகரிக்கவும் கையாளவும் படிவங்கள் சிறந்த வழியாகும். சரியான கருவியைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் பணிப்பாய்வு எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதில் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். Smartsheetஐத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நீங்கள் சரியான தேர்வைச் செய்துள்ளீர்கள். இருப்பினும், நீங்கள் இப்போது தொடங்குகிறீர்கள் என்றால், இந்த பயன்பாட்டில் படிவங்களை உருவாக்கும் போது நீங்கள் சற்று குழப்பமடையலாம். அப்படியானால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள்.

இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் பிசி, ஐபோன் அல்லது ஆண்ட்ராய்டு பயன்பாட்டில் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் படிவத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். வெவ்வேறு படிவ வகைகளை உருவாக்குவது மற்றும் உங்கள் திட்ட மேலாண்மை திறன்களை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்வது எப்படி என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

கணினியில் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

புதிய பயனர் தரவைச் சேகரிப்பதற்கான மிகச் சிறந்த வழி படிவங்கள் வழியாக இருக்க வேண்டும். ஒரு பயனர் புதிய சமர்ப்பிப்பில் நுழையும் போது, ​​தாளின் கீழே ஒரு புதிய வரிசையில் அவர்களின் உள்ளீடு உங்களுக்குக் கிடைக்கும். கணக்கெடுப்பு பதில்கள், பணி கோரிக்கைகள் அல்லது புதிய ஆர்டர்களை சேகரிப்பதற்கான சிறந்த கருவியாக இது படிவங்களை உருவாக்குகிறது.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் படிவத்தை உருவாக்கும்போது, ​​அதை நீங்கள் பகிரும் அனைவரும் தாளில் புதிய தகவலைச் சமர்ப்பிக்கலாம்.

Windows அல்லது Mac க்காக பதிவிறக்கம் செய்யக்கூடிய Smartsheet பயன்பாடு எதுவும் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அதற்கு பதிலாக, அதன் உலாவி பதிப்பின் மூலம் பயன்பாட்டை உடனடியாக அணுகலாம்.

கணினியில் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் புதிய படிவத்தை உருவாக்குவது ஒப்பீட்டளவில் நேரடியான செயலாகும். அதை எப்படி செய்வது என்பது குறித்த எங்கள் விரிவான வழிமுறைகளைப் படிக்கவும்:

1. உங்களுக்கு விருப்பமான PC இணைய உலாவியில் Smartsheet பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. உங்கள் Smartsheet கணக்கில் உள்நுழையவும்.

   

3. நீங்கள் படிவத்தை உருவாக்க விரும்பும் தாளைக் கண்டறியவும்.

   

4. பயன்பாட்டு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "படிவங்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

5. புதிய படிவத்தை உருவாக்க “+ படிவத்தை உருவாக்கு” ​​என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

குறிப்பு: "படிவங்கள்" தாவலைக் காண முடியவில்லை என்றால், மெனு பார் மறைக்கப்பட்டிருப்பதால் தான். அதைக் காட்ட, பயன்பாட்டுச் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும்.

இப்போது ஒரு புதிய படிவம் தோன்றும். இது தாளின் பெயரால் பெயரிடப்படும், ஆனால் தேவைப்பட்டால் "படிவம் தலைப்பு" பக்க கருவிப்பட்டியில் மறுபெயரிடலாம்.

தாளில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் கைமுறையாகச் சேர்க்காமல் உடனடியாக புதிய படிவத்தில் காண்பிக்கப்படும். நீங்கள் புதிய புலங்களைச் சேர்க்கலாம், ஏற்கனவே உள்ளவற்றை நீக்கலாம் மற்றும் இடது பக்க பக்கப்பட்டியில் புதிய படிவ கூறுகளைச் சேர்க்கலாம். புதிய படிவத்தில் மாற்றங்களைச் செய்து முடித்ததும், பயன்பாட்டுச் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள்.

ஸ்மார்ட்ஷீட் ஐபோன் பயன்பாட்டில் படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

உங்கள் மொபைலில் ஸ்மார்ட்ஷீட் படிவங்கள் மூலம் வழிசெலுத்துவது, செயலியின் மொபைலை மையப்படுத்திய தளவமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு சிறந்த வழியாகும். இருப்பினும், இந்த நேரத்தில், மொபைல் பயன்பாடுகள் மூலம் புதிய படிவங்களை உருவாக்குவது ஆதரிக்கப்படவில்லை. உங்கள் கணினியின் உலாவி மூலம் புதிய படிவத்தை உருவாக்கி, அதை உங்கள் iPhone Smartsheet பயன்பாட்டில் அணுக வேண்டும்.

உங்கள் iPhone Smartsheet பயன்பாட்டில் படிவத்தை அணுக, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. மேலே உள்ள "PC இல் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி" என்ற பிரிவில் உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
2. படிவத்தில் URL ஐ நகலெடுத்து உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் திறக்கவும். "பகிர்வு படிவம்" -> "இணைப்பு" என்பதற்குச் செல்வதன் மூலம் URL ஐ நகலெடுக்கலாம். மாற்றாக, மின்னஞ்சல் மூலம் படிவத்தைப் பகிர்ந்து, உங்கள் ஐபோனில் மின்னஞ்சல் இணைப்பைத் திறக்கவும்.
3. உங்கள் ஐபோனில் கோப்பை எவ்வாறு திறப்பது என்று கேட்டால், "ஸ்மார்ட்ஷீட்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. தேவைப்பட்டால் உங்கள் Smartsheet கணக்கில் உள்நுழையவும்.

   

5. படிவம் இப்போது Smartsheet பயன்பாட்டில் திறக்கப்படும்.

   

தாளில் ஏற்கனவே படிவம் இருந்தால் அல்லது அது உங்களுடன் பகிரப்பட்டிருந்தால், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் iPhone இல் படிவத்தை அணுகலாம்:

1. உங்கள் iPhone இல் Smartsheet பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.

   

2. படிவத்தைக் கொண்ட தாளைத் திறக்கவும்.

   

3. வலது கை திரை மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைத் தட்டவும்.

   

4. பக்க கருவிப்பட்டியில் இருந்து "படிவங்கள்" என்பதைத் தட்டவும்.

   

5. நீங்கள் அணுக விரும்பும் படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

இப்போது நீங்கள் பயன்பாட்டில் படிவத்தைப் பார்க்க முடியும்.

உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் ஐபோனில் நீங்கள் முன்பு திறந்த படிவங்களை "முகப்பு" மற்றும் "சமீபத்திய" பிரிவுகளிலிருந்து அணுகலாம். இருப்பினும், நீங்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து வெளியேறினால், "முகப்பு" பக்கத்திலிருந்து படிவங்கள் மறைந்துவிடும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட் ஆண்ட்ராய்டு பயன்பாட்டில் படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

ஸ்மார்ட்ஷீட்டை சிறப்பானதாக்குவது அதன் மொபைலை மையப்படுத்திய தளவமைப்பு ஆகும், இது உங்கள் Android சாதனத்தைப் பயன்படுத்தி படிவங்களை வழிநடத்த உதவுகிறது. பெரும்பாலான பயனர்கள் தங்கள் மொபைல் ஃபோன்களில் இருந்து படிவங்களைச் சமர்ப்பிப்பதால், இந்தச் செயல்பாடு படிவத்தைச் சோதித்து, அனைவருக்கும் நன்றாகத் தெரிகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் Android சாதனத்தில் புதிய படிவத்தை உருவாக்குவது ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் இன்னும் கிடைக்காத செயல்பாடாகும். இருப்பினும், நீங்கள் செய்யக்கூடியது டெஸ்க்டாப் ஆப்ஸ் பதிப்பைப் பயன்படுத்தி (உங்கள் உலாவி மூலம்) படிவத்தை உருவாக்கி, படிவ இணைப்பை உங்களுக்கே அனுப்பிவிட்டு மொபைல் பயன்பாட்டில் திறக்கவும்.

அதை எப்படி செய்வது என்பது பற்றிய விரிவான வழிமுறைகள் இங்கே:

1. மேலே உள்ள "PC இல் படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி" என்ற பிரிவில் உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி Smartsheet டெஸ்க்டாப் படிவத்தை உருவாக்கவும்.
2. படிவ URL ஐ உங்கள் தொலைபேசியில் நகலெடுக்கவும். அவ்வாறு செய்ய, டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் "பகிர்வு படிவம்" -> "இணைப்பு" என்பதைத் தட்டி, அதை உங்களுக்கு அனுப்பவும். டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் வழியாகவும் படிவத்தைப் பகிரலாம் மற்றும் உங்கள் Android சாதனத்தில் திறக்கலாம்.
3. உங்கள் ஃபோனில், இணைப்பை அணுகுவதற்கான ஆப்ஸைத் தேர்வு செய்யும்படி அறிவுறுத்தலைப் பெறுவீர்கள். "ஸ்மார்ட்ஷீட்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. ஸ்மார்ட்ஷீட் பயன்பாட்டில் படிவம் திறக்கப்படும்.

   

உங்களுடன் யாரேனும் பகிர்ந்த தாளில் படிவம் ஏற்கனவே சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், பின்வரும் வழியில் படிவத்தைத் திறக்கவும்:

1. உங்கள் Android Smartsheet பயன்பாட்டில் அந்த தாளைத் திறக்கவும்.

   

2. சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைத் தட்டவும்.

   

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "படிவங்கள்" என்பதைத் தட்டவும்.

   

4. நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

உதவிக்குறிப்பு: ஆப்ஸில் உள்ள "முகப்பு" மற்றும் "சமீபத்திய" பிரிவுகளிலிருந்து உங்கள் Android சாதனத்தில் நீங்கள் முன்பு பார்த்த படிவத்தை அணுகலாம். இருப்பினும், நீங்கள் வெளியேறினால், "முகப்பு" பிரிவில் இருந்து படிவம் மறைந்துவிடும்.

கூடுதல் FAQ

Smartsheet உடன் உங்களுக்கு கூடுதல் உதவி தேவைப்பட்டால், கைக்கு வரக்கூடிய மேலும் சில கேள்விகள் இங்கே உள்ளன:

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் கருத்துப் படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் கருத்துப் படிவத்தை உருவாக்குவது என்பது உங்கள் கருத்துத் தாளுக்கு நிலையான படிவத்தை உருவாக்க வேண்டும் என்பதாகும். பின்னூட்டக் கேள்விகள் அடங்கிய தாள் உங்களிடம் இல்லையென்றால், முதலில் ஒன்றை உருவாக்க வேண்டும்.

கருத்து படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகள் இங்கே:

1. உங்கள் PC இணைய உலாவியில் Smartsheet பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.

2. நீங்கள் படிவத்தை உருவாக்க விரும்பும் கருத்துத் தாளைக் கண்டறியவும்.

3. பயன்பாட்டு சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "படிவங்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. புதிய படிவத்தை உருவாக்க “+ படிவத்தை உருவாக்கு” ​​என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

புதிதாக ஒரு படிவத்தை உருவாக்க விரும்பவில்லை என்றால், இந்தப் பக்கத்தில் பல இலவச பின்னூட்ட டெம்ப்ளேட்களைக் காணலாம். நீங்கள் விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டால், Excel மற்றும் PDF க்கு அடுத்துள்ள "Smartsheet" விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

இது உலாவி பயன்பாட்டில் தானாகவே டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கும். இந்த டெம்ப்ளேட்கள் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவங்களுடன் வருகின்றன. அவற்றை நிர்வகிக்க, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் பதிவிறக்கிய டெம்ப்ளேட்டைத் திறக்கவும்.

2. சாளரத்தின் மேல் இடது புறத்தில் உள்ள "படிவங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. "படிவங்களை நிர்வகி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. அதை நிர்வகிக்க முன் கட்டப்பட்ட படிவத்தை கிளிக் செய்யவும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் சர்வே படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

உங்கள் கருத்துக்கணிப்பு முடிவுகளைச் சேகரிக்க Smartsheet படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம். அவ்வாறு செய்ய ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கெடுப்பு கேள்வியைக் குறிக்கும் ஒரு தாளை உருவாக்க வேண்டும். கணக்கெடுப்பு கேள்விகளை உள்ளிட்டு முடித்ததும், படிவத்தை உருவாக்குவதற்கான பொதுவான படிகளைப் பயன்படுத்தவும்:

1. நீங்கள் படிவத்தை உருவாக்க விரும்பும் உலாவி டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் தாளைத் திறக்கவும்.

2. "படிவங்கள்" மற்றும் "படிவத்தை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. படிவப் புலங்களை நீக்குதல், சேர்ப்பது அல்லது மறுபெயரிடுவதன் மூலம் அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

கருத்துக்கணிப்பு கேள்விகள் இயல்பாகவே படிவத்தில் சேர்க்கப்படுவதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். நீங்கள் படிவத்தை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்த பிறகு, ஒவ்வொரு புதிய சமர்ப்பிப்பும் அதற்குரிய தாளில் புதிய வரிசையாக தோன்றும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் நிரப்பக்கூடிய படிவத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

Smartsheet இல் நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு படிவமும் நிரப்பக்கூடிய படிவமாகும். புதிய படிவத்தை உருவாக்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் அதே படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

1. நீங்கள் படிவத்தை உருவாக்க விரும்பும் உலாவி டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் தாளைத் திறக்கவும்.

2. "படிவங்கள்" மற்றும் "படிவத்தை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. படிவப் புலங்களை நீக்குதல், சேர்ப்பது அல்லது மறுபெயரிடுவதன் மூலம் அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கவும்.

உங்கள் தாளில் உள்ள நெடுவரிசைப் பெயர்கள் படிவத்தில் தானாகவே தோன்றும். ஒவ்வொரு படிவ உறுப்பையும் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய படிவப் பிரிவுகளைச் சேர்த்து அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கலாம். உரை/எண், தேர்வுப்பெட்டி, தேதி, ஒற்றை அல்லது பல-தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் மற்றும் பல போன்ற பல நெடுவரிசை வகைகளில் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும்

ஸ்மார்ட்ஷீட் பயன்பாட்டில் படிவங்களை உருவாக்குவது தரவைச் சேகரிக்கவும் கையாளவும் சிறந்த வழியாகும். உங்கள் வணிகத் திட்டத்தைப் பற்றிய முக்கியமான தகவல்களை எளிதாக அணுகுவது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துவதற்கு அவசியம். அதனால்தான் இந்த வலுவான திட்ட மேலாண்மை பயன்பாட்டின் மூலம் படிவங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளோம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, மொபைல் ஆப்ஸ் பயனர்கள் தங்கள் ஃபோன்களில் படிவங்களை உருவாக்க முடியாது என்பதில் மகிழ்ச்சியடைய மாட்டார்கள். ஆனால் இங்கே முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், அவர்கள் எந்த சாதனத்தைப் பயன்படுத்தினாலும், அனைவருக்கும் அவற்றை அணுகலாம்.

உங்கள் மொபைல் ஃபோனில் ஸ்மார்ட்ஷீட் படிவங்களை உருவாக்கும் விருப்பத்தை நீங்கள் விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் தொலைபேசி அல்லது டெஸ்க்டாப்பில் Smartsheet பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் அனுபவங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.