ஜிமெயில் செய்திகளை உரை கோப்பிற்கு எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது

சில ஜிமெயில் பயனர்கள் தங்களின் மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களின் இரண்டாம் நிலை காப்பு பிரதிகளை சேமிக்க வேண்டியிருக்கும். இருப்பினும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை டெக்ஸ்ட் (TXT) கோப்புகளாக அல்லது வேறு ஏதேனும் கோப்பு வடிவமாக ஏற்றுமதி செய்வதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் எதையும் Gmail சேர்க்கவில்லை. செய்திகளைக் காப்பகப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அந்தச் செய்திகளை நீங்கள் பின்னர் மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்றால், காப்பகம் விரைவாகச் சிக்கலாகிவிடும் மற்றும் பயனற்றதாகிவிடும். இருப்பினும், ஜிமெயில் செய்திகளை உரை ஆவணங்களாக நீங்கள் இன்னும் சில தீர்வுகளுடன் சேமிக்கலாம். இப்படித்தான் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை டெக்ஸ்ட் (TXT) கோப்பு வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை நோட்பேடில் நகலெடுத்து ஒட்டவும்

மின்னஞ்சல்களை TXT வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்வதற்கான தெளிவான வழிகளில் ஒன்று, அவற்றை நகலெடுத்து ஒட்டுவது. மின்னஞ்சல்களை உரை ஆவணங்களாகச் சேமிக்க இது விரைவான மற்றும் நேரடியான வழியாகும், மேலும் இது மிகவும் முட்டாள்தனமான ஆதாரமாகும், ஏனெனில் நீங்கள் இதுவரை ஒரு மில்லியன் முறை உரையை நகலெடுத்து ஒட்டியுள்ளீர்கள். முதலில், ஜிமெயில் செய்தியைத் திறந்து, அதன் அனைத்து உரையையும் கர்சருடன் தேர்ந்தெடுக்கவும். Windows கிளிப்போர்டுக்கு மின்னஞ்சலை நகலெடுக்க Ctrl + C ஹாட்கீயை அழுத்தவும்.

அடுத்து, அந்த பயன்பாட்டைத் திறக்க Windows 10 பணிப்பட்டியில் உள்ள Cortana பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தேடல் பெட்டியில் 'நோட்பேட்' ஐ உள்ளிட்டு, நோட்பேடைத் திறக்க தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சலை நோட்பேடில் ஒட்ட Ctrl + V ஹாட்ஸ்கியை அழுத்தவும். கிளிக் செய்யவும் கோப்பு பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும், TXT ஆவணத்திற்கான தலைப்பை உள்ளிட்டு, அழுத்தவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.

Google டாக்ஸில் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவும்

Google இயக்ககம் மற்றும் ஆவணத்துடன் கூடிய Google+ கணக்கு Gmail செய்திகளை நகலெடுத்து ஒட்டாமல் TXT ஆவணங்களாகச் சேமிக்க உதவுகிறது. நீங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDF ஆவணங்களாகச் சேமித்து அவற்றை Google டாக்ஸில் திறக்கலாம். டாக்ஸில் இருந்து மின்னஞ்சலை TXT கோப்பாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம். டாக்ஸில் இருந்து ஜிமெயில் செய்திகளை இப்படித்தான் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

• முதலில், தேவைப்பட்டால், இந்தப் பக்கத்தில் Google கணக்கை அமைக்கவும்.
• நீங்கள் உரைக் கோப்பாகச் சேமிக்க விரும்பும் ஜிமெயில் மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும்.
• அழுத்தவும் அனைத்தையும் அச்சிடுங்கள் மின்னஞ்சலின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தான்.

• தி அனைத்தையும் அச்சிடுங்கள் பொத்தான் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள அச்சு சாளரத்தைத் திறக்கும். கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் திறக்க பொத்தானை ஒரு சேருமிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஜன்னல்.

• என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமிGoogle இயக்ககம் விருப்பம், மற்றும் அழுத்தவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.

• உங்கள் Google இயக்கக மேகக்கணி சேமிப்பிடத்தைத் திறக்கவும். இப்போது அதில் சேமித்த மின்னஞ்சலின் PDF நகலும் இருக்கும்.
• மின்னஞ்சல் PDF ஐ வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் உடன் திறக்கவும் பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் கூகிள் ஆவணங்கள். அது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மின்னஞ்சலின் உரையை Google டாக்ஸில் திறக்கும்.

• இப்போது நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் கோப்பு பின்னர் என பதிவிறக்கவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் எளிய உரை (.TXT). இது Gmail மின்னஞ்சலை உங்கள் இயல்புநிலை பதிவிறக்க கோப்புறையில் உரை (TXT) ஆவணமாக சேமிக்கும். அங்கிருந்து, நீங்கள் விரும்பும் எந்த கோப்புறைக்கும் அதை நகர்த்தலாம், மற்ற கோப்புகளைப் போலவே.

ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDFகளாக சேமித்து அவற்றை உரை ஆவணங்களாக மாற்றவும்

மாற்றாக, நீங்கள் சேமித்த Gmail மின்னஞ்சல் PDFகளை TXT ஆவணங்களாக மாற்றலாம். ஏராளமான மூன்றாம் தரப்பு மென்பொருள் தொகுப்புகள் மற்றும் வலை பயன்பாடுகள் உள்ளன, இதன் மூலம் நீங்கள் PDFகளை TXT ஆக மாற்றலாம். இப்படித்தான் ஜிமெயில் PDFகளை டெக்ஸ்ட் டாகுமெண்ட்களாக மாற்றலாம்.

• நீங்கள் உரை ஆவணமாகச் சேமிக்க வேண்டிய மின்னஞ்சலை ஜிமெயிலில் திறக்கவும்.
• அழுத்தவும் அனைத்தையும் அச்சிடுங்கள் அச்சு சாளரத்தை மீண்டும் திறக்க பொத்தான்.
• கிளிக் செய்யவும் மாற்றம் பொத்தானை, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் PDF ஆக சேமிக்கவும் விருப்பம்.

• அழுத்தவும் சேமிக்கவும் திறக்க பொத்தானை என சேமி ஜன்னல்.
• பின்னர் PDF ஐச் சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை.
• அடுத்து, இந்த இணைய பயன்பாட்டை உங்கள் உலாவியில் Online2PDF தளத்தில் திறக்கவும்.

• அழுத்தவும் தேர்ந்தெடு PDF to TXT பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான். பின்னர் சமீபத்தில் சேமித்த மின்னஞ்சல் PDF ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அழுத்தவும் மாற்றவும் PDF ஆவணத்தை TXT வடிவத்திற்கு மாற்ற பொத்தான். மின்னஞ்சலின் உரை நகல் தானாகவே உங்கள் இயல்புநிலை பதிவிறக்க கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்.

மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மென்பொருளில் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கவும்

தனித்தனி மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் பல்வேறு வெப்மெயில் கணக்குகளிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் திறக்கலாம். சில கிளையன்ட் மென்பொருள்கள் மின்னஞ்சல்களை TXT கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்யவும் அல்லது சேமிக்கவும் உதவுகிறது. எனவே, உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளை மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருளில் திறந்து, பின்னர் அவற்றை உரை ஆவணங்களாக ஏற்றுமதி செய்யலாம். ஃப்ரீவேர் Thunderbird மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மூலம் ஜிமெயில் செய்திகளை எளிய உரை கோப்பு வடிவத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

• முதலில், அழுத்தவும் இலவச பதிவிறக்கம் தண்டர்பேர்டின் நிறுவியை விண்டோஸில் சேமிக்க இந்தப் பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான். விண்டோஸில் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மென்பொருளைச் சேர்க்க தண்டர்பேர்டின் அமைவு வழிகாட்டி வழியாகச் செல்லவும்.
• அடுத்து, ஜிமெயிலைத் திறந்து, கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் பொத்தானை மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள்.
• முன்னனுப்புதல் மற்றும் POP/IMAP என்பதைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் IMAP ஐ இயக்கு விருப்பம்.

• அழுத்தவும் மாற்றங்களை சேமியுங்கள் பொத்தானை.
• தண்டர்பேர்டைத் திறந்து, மின்னஞ்சல் கணக்கு அமைவு சாளரத்தில் உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் கணக்கு விவரங்களை உள்ளிடவும்.
• என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் IMAP (கோப்புறைகள் விருப்பம்) கணக்கு அமைவு சாளரத்தில் அமைக்கிறது. பின்னர் கைமுறையாக உங்கள் ஜிமெயில் சர்வர் ஹோஸ்ட் பெயர் விவரங்களை உள்ளிடவும்.
• தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, நீங்கள் a ஐ அழுத்தலாம் உங்கள் கணக்கை துவங்குங்கள் பொத்தானை. உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை தண்டர்பேர்டில் திறக்கலாம்.
• கிளிக் செய்யவும் இப்போது பதிவிறக்கவும் Thunderbird இல் ImportExportTools செருகு நிரலைச் சேர்க்க, இந்த இணையதளப் பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான்.
• கிளிக் செய்யவும் கருவிகள், பிறகு துணை நிரல்கள், பின்னர் நிறுவு தண்டர்பேர்டில். செருகு நிரலை நிறுவ, ImportExportTools XPI ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Thunderbird ஐ மறுதொடக்கம் செய்யவும்.
• அதன் பிறகு, தண்டர்பேர்ட் இன்பாக்ஸில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கலாம் இறக்குமதி ஏற்றுமதி கருவிகள் தொடர்ந்து கோப்புறையில் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் ஏற்றுமதி செய்யவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் எளிய உரை வடிவம் TXT கோப்புகளாக Thunderbird இல் உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய.

எனவே Google Drive, Docs, PDF to TXT மாற்றிகள், Thunderbird மற்றும் பிற கிளையன்ட் மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை TXT கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்ய பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இந்த விருப்பங்களில் சில மற்றவர்களை விட சற்று அதிக உழைப்பு மிகுந்தவை, ஆனால் தேர்வு செய்வதற்கான வாய்ப்பு எப்போதும் நல்லது. அதன் பிறகு, உங்களின் மிகவும் அத்தியாவசியமான ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம் மற்றும் அவற்றுக்கான குறுக்குவழிகளை விண்டோஸ் டெஸ்க்டாப்பில் சேர்க்கலாம். நீங்கள் ஒரு செய்தியை நினைவூட்டலாகவோ அல்லது ஏதாவது ஒரு ரசீதாகவோ சேமிக்க வேண்டும் என்றால், நகல் மற்றும் பேஸ்ட் முறையைப் பயன்படுத்தினால் அது எளிதாக இருக்கும்.