Google தாள்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்றது. மைக்ரோசாப்டின் லெகஸி அப்ளிகேஷனின் ஒவ்வொரு அம்சத்துடனும் நேரடியாக போட்டியிட முடியாவிட்டாலும், வரவு செலவுகளை சமநிலைப்படுத்தவும், சமன்பாடுகளைச் செய்யவும் மற்றும் நிகழ்நேரத்தில் தரவைக் கண்காணிக்கவும் திறன் கொண்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் கருவியாக Sheets தனக்கே சொந்தமானது.
Excel இன் பல அம்சங்கள் தாள்களுக்குள் பிரதிபலிக்கின்றன அல்லது பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன, இதனால் Microsoft இன் உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பிலிருந்து Google இன் சொந்த சலுகைகளுக்கு மாறுவதை எளிதாக்குகிறது. அடிப்படை விரிதாள்களைக் கொண்ட பயனர்கள் (தனிப்பயன் மேக்ரோக்கள் அல்லது வடிவமைப்பு கூறுகள் இல்லாதவர்கள்) உண்மையில் தங்கள் Excel கோப்புகளை எந்த பிரச்சனையும் அல்லது குறைபாடுகளும் இல்லாமல் தாள்களில் நேரடியாக இறக்குமதி செய்யலாம்.
விரிதாள் பயனர்கள் எதிர்கொள்ளும் ஒரு சிக்கல் என்னவென்றால், பல மூலங்களிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்து தொகுக்கும் செயல்பாட்டில் (விரிதாள்கள் சிறப்பாக இருக்கும் பல பணிகளில் ஒன்று), சீரற்ற வெற்று செல்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் தோன்றுவது அசாதாரணமானது அல்ல. ஆவணத்தின் உள்ளே. இந்தச் சிக்கலைச் சிறிய தாள்களில் சமாளிக்க முடியும் என்றாலும், நீங்கள் வரிசைகளை கைமுறையாக நீக்கலாம், பெரிய ஆவணங்களில் அது வளரும்போது இது மிகப்பெரிய சிக்கலாகும்.
இருப்பினும், சரியான வழிமுறைகளை நீங்கள் அறிந்திருந்தால், இந்த வெற்றிடங்களை அகற்றுவது விரைவானது மற்றும் எளிதானது. இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் Google Sheets ஆவணத்தில் உள்ள அனைத்து வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை தானியங்கு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தி எப்படி அகற்றுவது என்பதைக் காண்பிப்பேன்.
எளிய முறை
உங்கள் உள்ளடக்கத்திற்கு கீழே உள்ள அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் நீக்க முயற்சித்தால் உங்களால் முடியும். அனைத்து வெற்று நெடுவரிசைகளையும் அகற்ற, நீங்கள் தொடங்க விரும்பும் வரிசையில் கிளிக் செய்து பின்வரும் விசைப்பலகை கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தவும்:
ஆப்பிள் – கட்டளை + ஷிப்ட் + கீழ் அம்பு
பிசி – கட்டுப்பாடு + ஷிப்ட் + கீழ் அம்பு
நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், முழு தாளும் தனிப்படுத்தப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். அனைத்து வரிசைகளையும் நீக்குவதற்கான விருப்பத்தை வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு இப்படி இருக்கும்:
உங்கள் தரவின் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம். மேலே உள்ள அதே கட்டளைகளைப் பயன்படுத்தி, வலது அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும், அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் முன்னிலைப்படுத்தவும், வலது கிளிக் செய்து நீக்கவும். இது மிகவும் தூய்மையான டேட்டாஷீட்டை விட்டுச்செல்கிறது.
தானியங்கு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
ஒரு ஆட்டோஃபில்டரை அமைத்தல்
எளிமையாக சொன்னால்; ஒரு தானியங்கு வடிகட்டி உங்கள் எக்செல் நெடுவரிசைகளுக்குள் உள்ள மதிப்புகளை எடுத்து ஒவ்வொரு கலத்தின் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட வடிப்பான்களாக மாற்றுகிறது - அல்லது இந்த விஷயத்தில், அதன் பற்றாக்குறை.
முதலில் எக்செல் 97 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டாலும், தானியங்கு-வடிப்பான்கள் (மற்றும் பொதுவாக வடிப்பான்கள்) விரிதாள் நிரல்களின் பாரிய பகுதியாக மாறிவிட்டன, சிறிய சிறுபான்மை பயனர்கள் அவற்றைப் பற்றி அறிந்து பயன்படுத்துகின்றனர்.
தானியங்கு வடிகட்டி செயல்பாடு பல்வேறு வரிசையாக்க முறைகளுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம். உண்மையில், அவை உங்கள் விரிதாளின் கீழே அல்லது மேலே உள்ள அனைத்து வெற்று செல்களையும் வரிசைப்படுத்தி தள்ளும் அளவுக்கு சக்தி வாய்ந்தவை.
- உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட விரிதாளைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும்.
- ஆவணம் திறக்கப்பட்டதும், உங்கள் விரிதாளின் மேல் பகுதியில் புதிய வரிசையைச் சேர்க்கவும். முதல் கலத்தில் (A1), உங்கள் வடிப்பானிற்குப் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும். நாங்கள் உருவாக்கவிருக்கும் வடிப்பானுக்கான தலைப்புக் கலமாக இது இருக்கும்.
- புதிய வரிசையை உருவாக்கிய பிறகு, Google Sheetsஸில் உள்ள கட்டளை வரிசையில் வடிகட்டி ஐகானைக் கண்டறியவும். இது கீழே படத்தில் உள்ளது; அதன் பொதுவான தோற்றம் ஒரு தலைகீழான முக்கோணத்தைப் போன்றது, கீழே ஒரு கோடு மார்டினி கண்ணாடி போன்றது.
இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒரு வடிகட்டி உருவாக்கப்படும், இது இயல்பாகவே பேனலின் இடது பக்கத்தில் பச்சை நிறத்தில் உங்கள் சில கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும். இந்த வடிப்பான் எங்கள் ஆவணம் முழுவதும் நீட்டிக்கப்பட வேண்டும் என்பதால், வடிகட்டி ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, உங்கள் வடிப்பான்களை மாற்றுவதற்கான பல விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். பட்டியலின் மேலே, தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதிய வடிப்பான் காட்சியை உருவாக்கு."
உங்கள் வடிப்பானின் அளவுருக்களைச் செருகுவதற்கான நுழைவுப் புள்ளியுடன் உங்கள் Google தாள்கள் பேனல் நீட்டிக்கப்பட்டு அடர் சாம்பல் நிறமாக மாறும். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் நீங்கள் சேர்ப்பது முக்கியமானதல்ல, ஆனால் உங்கள் ஆவணத்தில் வெற்று இடைவெளிகளைக் கொண்ட ஒவ்வொரு வரிசையையும் நெடுவரிசையையும் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பாதுகாப்பாக இருக்க, உங்கள் ஆவணம் முழுவதையும் வடிப்பான் வைத்திருக்கலாம். இதை உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ளிட, A1:G45 போன்றவற்றை உள்ளிடவும், அங்கு A1 என்பது தொடக்கக் கலமாகவும் G45 இறுதிக் கலமாகவும் இருக்கும். இடையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் உங்கள் புதிய வடிப்பானில் தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.
வெற்று கலங்களை நகர்த்த ஆட்டோஃபில்டரைப் பயன்படுத்துதல்
இந்த அடுத்த பிட் சற்று வித்தியாசமாகத் தோன்றலாம், ஏனெனில் இது உங்கள் தரவை நகர்த்தும் மற்றும் மறுசீரமைக்கும் வகையில் சிறந்த முறையில் எதிர்மறையாகவும், மோசமான நிலையில் அழிவுகரமானதாகவும் தோன்றும்.
உங்கள் வடிப்பான் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், உங்கள் விரிதாளின் A1 நெடுவரிசையில் உள்ள பச்சை நிற மூன்று வரி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், அங்கு நீங்கள் முன்பு ஒரு தலைப்பை அமைத்தீர்கள். இந்த மெனுவிலிருந்து "A-Z வரிசைப்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் தரவு அகர வரிசைப்படி நகர்வதை நீங்கள் காண்பீர்கள், எண்களில் தொடங்கி எழுத்துக்களைத் தொடர்ந்து.
இதற்கிடையில், வெற்று இடங்கள் உங்கள் விரிதாளின் அடிப்பகுதிக்கு தள்ளப்படும். உங்கள் வெற்று செல்கள் காட்சியின் அடிப்பகுதிக்கு நகரும் வரை உங்கள் விரிதாள் நெடுவரிசையை நெடுவரிசையாகப் பயன்படுத்துவதைத் தொடரவும், மேலும் Google தாள்களின் மேல் ஒரு திடமான தரவுக் காட்டப்படும். இது உங்கள் தரவை குழப்பமான, படிக்க முடியாத குழப்பமாக மாற்றும்-கவலைப்பட வேண்டாம், இவை அனைத்தும் இறுதியில் செயல்படும்.
உங்கள் வெற்று கலங்களை நீக்குகிறது
உங்கள் வெற்றுக் கலங்கள் விரிதாளின் அடிப்பகுதிக்கு நகர்த்தப்பட்டவுடன், அவற்றை நீக்குவது மற்ற கலங்களை நீக்குவது போல் எளிது. ஆவணத்தின் அடிப்பகுதிக்கு நகர்த்தப்பட்ட உங்கள் விரிதாளில் உள்ள வெற்றுக் கலங்களைத் தனிப்படுத்தவும் தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் விரிதாளின் வெற்றுக் கலங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் வேலை செய்யும் பகுதியைப் பொறுத்து, சுற்றியுள்ள பகுதியைப் பார்க்க உங்கள் காட்சியை சிறிது சிறிதாக்க விரும்பலாம் (குரோம் உட்பட பெரும்பாலான உலாவிகள், Ctrl/Cmd ஐப் பயன்படுத்தி பெரிதாக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. + மற்றும் – பொத்தான்கள்; நீங்கள் Ctrl/Cmd ஐ அழுத்திப் பிடித்து உங்கள் மவுஸ் அல்லது டச்பேடில் உருள் சக்கரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்).
சுற்றியுள்ள வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க கிளிக் செய்து பிடித்து, ஒவ்வொரு செல்லிலும் உங்கள் சுட்டியை இழுக்கவும். அல்லது, கீழே உள்ள மற்றும் உங்கள் தரவின் வலதுபுறத்தில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் விரைவாக நீக்க, மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
தனிப்படுத்தியவுடன், வெற்று செல்களை நீக்க வலது கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் விரிதாளை மறுசீரமைத்தல்
இப்போது நீங்கள் புண்படுத்தும் வெற்று செல்களை அகற்றிவிட்டீர்கள், உங்கள் விரிதாளை மீண்டும் வழக்கமான வரிசையில் மறுசீரமைக்கலாம். வடிப்பானின் உள்ளே இருந்த அதே மூன்று வரிகள் கொண்ட மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யும் போது, அகரவரிசையில் அல்லது தலைகீழ் அகரவரிசையில் ஒழுங்கமைக்க மட்டுமே உங்களை அனுமதிக்கும். மற்றொரு வரிசை விருப்பம் உள்ளது: உங்கள் தானியங்கு வடிகட்டியை அணைத்தல்.
இதைச் செய்ய, தாள்களுக்குள் தானாக வடிகட்டி ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள முக்கோண மெனு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த மெனுவின் உள்ளே, உங்கள் வடிப்பானுக்கான விருப்பத்தையும் (“வடிகட்டி 1,” அல்லது நீங்கள் உருவாக்கிய எண் வடிகட்டி எதுவாக இருந்தாலும்), அத்துடன் “இல்லை” என்ற விருப்பத்தையும் காண்பீர்கள். நீங்கள் முன்பு பயன்படுத்திய வடிப்பானை அணைக்க, இந்த மெனுவிலிருந்து "இல்லை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் விரிதாள் மேஜிக் போல் இயல்பு நிலைக்குத் திரும்பும், ஆனால் வெற்று செல்கள் இல்லாமல், நீங்கள் முன்பே நீக்கிவிட்டீர்கள்.
செல்கள் நீக்கப்பட்டால், உங்கள் விரிதாளில் தரவை மறுசீரமைத்து சேர்ப்பதை மீண்டும் தொடங்கலாம். எந்தவொரு காரணத்திற்காகவும், இந்த முறை உங்கள் தரவை ஒழுங்கற்றதாக மாற்றினால், அதை மாற்றியமைப்பது உங்கள் ஆவணங்களின் வரலாற்றில் மூழ்கி முந்தைய நகலுக்கு மாற்றுவது போன்றது.
உங்கள் பாதையைத் தடுக்கும் நூற்றுக்கணக்கான வெற்று கலங்களைச் சமாளிக்காமல், உங்கள் தரவை எளிதாக நகர்த்த நகல் மற்றும் பேஸ்ட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இது ஒரு சரியான தீர்வு அல்ல, ஆனால் உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள வெற்று கலங்களுக்கு மேல் உங்கள் தரவைத் தள்ள இது வேலை செய்யும். நாளின் முடிவில், வரிசைகளை ஒவ்வொன்றாக நீக்குவதை விட இது மிகவும் எளிதானது.