Outlook இலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

செய்திகளை நீக்காமல் உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியில் சிறிது இடத்தைக் காலி செய்ய வேண்டுமானால், அவற்றை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் பல்வேறு காட்சிகளுக்கு இடமளிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கிலிருந்து எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அதற்கு முந்தையவற்றைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கணினியிலிருந்து பல அல்லது ஒற்றை மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது மற்றும் இறக்குமதி செய்வது எவ்வளவு எளிது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

Outlook இலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

Outlook இலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்து அதை .pst கோப்பாகச் சேமிக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.
2. கோப்பு> விருப்பங்கள்> மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. ஏற்றுமதியிலிருந்து, "ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. "ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

5. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) > "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

6. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் உயர்மட்ட கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • இதில் உங்கள் காலண்டர் உள்ளீடுகள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகள் போன்றவை அடங்கும்.
7. "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

8. கோப்பிற்கு பெயரிட "உலாவு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமிக்கும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர "சரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் > "முடிக்கவும்."

   

அவுட்லுக்கிலிருந்து ஜிமெயிலுக்கு அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

Outlook இலிருந்து உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்து அவற்றை உங்கள் Gmail கணக்கில் இறக்குமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.
2. "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "திறந்து ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. "இறக்குமதி/ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. "ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்" > "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)" > "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

6. உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "துணைக் கோப்புறைகளைச் சேர்" பெட்டி > "அடுத்து" என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

   

7. கோப்பைச் சேமிக்க இடத்தைத் தேர்வு செய்யவும் > முடித்துவிட்டு அவுட்லுக்கை மூடவும்.

   

8. Outlook இல் உங்கள் Gmail கணக்கை அணுகவும்.
9. "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "திறந்து ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

10. "இறக்குமதி/ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    

11. "மற்றொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    

12. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)" பின்னர் "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    

    • படி 6 இல் சேமிக்கப்பட்ட ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட .pst கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
13. "அடுத்து" > உங்கள் இறக்குமதி விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குங்கள் > "முடிவு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    

Outlook Web App இலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

Outlook இன் இணையப் பதிப்பிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. Outlook OWA ஐ அணுகி உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
2. "கோப்பு" > "இறக்குமதி & ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்" > "அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை PST கோப்பிற்கு நகர்த்தும்.

Outlook இலிருந்து Excel க்கு அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

உங்களின் அனைத்து Outlook மின்னஞ்சல்களையும் Excel பணிப்புத்தகத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.
2. "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "திறந்து ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. "இறக்குமதி/ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி" என்பதிலிருந்து "ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி" > "அடுத்து" என்பதை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

5. "ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி" உரையாடல் பெட்டியில், "கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்" > "அடுத்து" என்பதை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

6. புதிய “கோப்புக்கு ஏற்றுமதி” உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய அஞ்சல் கோப்புறையைத் தனிப்படுத்தி, “அடுத்து” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

7. மூன்றாவது "கோப்புக்கு ஏற்றுமதி" உரையாடல் பெட்டியில் "உலாவு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

8. உலாவல் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்க கோப்புறையைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும் > "சரி".

   

   • உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் .CSV கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்.

மேக்கில் அவுட்லுக்கிலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

Mac வழியாக உங்களின் அனைத்து Outlook மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

குறிப்பு: உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களை Mac இல் ஏற்றுமதி செய்வது .OLM கோப்பை உருவாக்கும், அதை Mac கணினிகளில் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்.

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.
2. "கோப்பு" > "ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் அனைத்து உள்ளடக்கம், தொடர்புகள், குறிப்புகள், பணிகள் போன்றவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "தொடரவும்."

   

4. கோப்பின் பெயரை உள்ளிட்டு, கோப்பை எங்கு சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் "சேமி".

   

   • அவுட்லுக் இப்போது .OLM கோப்பை உருவாக்கி அதை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கும்.

அவுட்லுக்கிலிருந்து PDFக்கு பல மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

Outlook இலிருந்து PDF கோப்பில் பல மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.
2. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. "கோப்பு" > "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. “இவ்வாறு சேமி” உரையாடல் பெட்டியில், ஒரு கோப்பின் பெயரை உள்ளிட்டு, PDF கோப்பைச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. "வகையாகச் சேமி" பட்டியலில் இருந்து "HTML" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

6. HTML கோப்பின் இருப்பிடத்திற்கு செல்லவும்.

   

7. கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து “இதனுடன் திற” > “சொல்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

8. வேர்டில் கோப்பு திறக்கப்பட்டதும் "கோப்பு" > "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

9. உரையாடல் பெட்டியில் இருந்து PDF ஐச் சேமிப்பதற்கான இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
10. "வகையாகச் சேமி" என்பதில் .pdf என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    

11. பின்னர் Outlook PST கோப்பை PDF ஆக மாற்ற "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

    

    • உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இப்போது PDF வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும்.

      

கூடுதல் FAQகள்

தனிப்பட்ட காப்புப்பிரதிக்காக எனது எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு சேமிப்பது?

பின்வருவனவற்றைச் செய்வதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் பின்னர் மீட்டெடுப்பதற்காக உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும்:

• உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

• "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "திறந்து ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• "இறக்குமதி/ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• "கோப்புக்கு ஏற்றுமதி" > "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• "Outlook Data File (.pst)" > "Next" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• உங்கள் .pst கோப்பைச் சேமிக்க ஒரு பெயரையும் இடத்தையும் தேர்வு செய்து, பின்னர் ''முடி'' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவுட்லுக்கிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு மாற்றுவது?

யூ.எஸ்.பி ஸ்டிக் அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டில் சேமிக்க உங்கள் கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை மாற்ற, பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

2. "கோப்பு" > "விருப்பங்கள்" > "மேம்பட்டது" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. "ஏற்றுமதி" என்பதிலிருந்து "ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. "ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி" "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

5. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst) > "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் மேல் நிலை கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

- இதில் உங்கள் காலண்டர் உள்ளீடுகள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகள் போன்றவை அடங்கும்.

7. "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் USB ஸ்டிக் அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டில் செருகவும்.

8. "உலாவு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு உங்கள் வெளிப்புற சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

9. தொடர "சரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "முடிக்கவும்.

புதிய சாதனத்திலிருந்து:

• உங்கள் வெளிப்புற சாதனத்தை செருகவும் மற்றும் அணுகவும்.

• நீங்கள் சேமித்த .pst கோப்பிற்கு செல்லவும்.

• கோப்பை டெஸ்க்டாப்பில் சேமிக்கவும்.

அவுட்லுக்கில் உள்ள சர்வரிலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்குவது எப்படி?

அவுட்லுக்கில் உள்ள சர்வரிலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பதிவிறக்குவது எப்படி?

எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் இருந்து உங்களின் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பெறுவதற்கான எளிதான வழி, பின்வருவனவற்றைச் செய்வதாகும்:

• உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

• ஒரு கோப்புறையைத் திறந்து கீழே உருட்டவும்.

• எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் அந்தக் கோப்புறைக்கு அதிகமான உருப்படிகள் இருந்தால், "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் மேலும் பார்க்க இங்கே கிளிக் செய்யவும்" என்ற இணைப்பைக் காண்பீர்கள்.

• இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவுட்லுக் அனைத்து அஞ்சல்களையும் சர்வரிலிருந்து உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கும்.

அவுட்லுக்கில் தனித்தனியாக ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது?

உங்கள் Outlook கணக்கிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்ய மூன்று வழிகளை நாங்கள் மேற்கொள்வோம். முதல் முறை நகலெடுத்து ஒட்டுவது:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

2. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுக்க ‘‘Ctrl + C’’ ஐ அழுத்தவும்.

– இது MSG கோப்பாக நகலெடுக்கப்படும்.

3. நீங்கள் செய்தியை நகலெடுக்க விரும்பும் இடம் அல்லது கோப்புறையை அணுகி திறக்கவும், பின்னர் செய்தியை ஒட்டுவதற்கு ‘‘Ctrl + V’’ ஐ அழுத்தவும்.

நீங்கள் அதை TXT/HTML/HTM கோப்பாகவும் சேமிக்கலாம்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

2. "கோப்பு" > "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் மின்னஞ்சலைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. "வகையாக சேமி" பட்டியலில் இருந்து, கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• மின்னஞ்சல் பொருளாகச் சேமிக்கப்படும், நீங்கள் அதை மாற்ற விரும்பினால் புதிய கோப்பின் பெயரை இங்கே சேர்க்கவும்.

5. "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் பயன்படுத்தும் அவுட்லுக்கின் பதிப்பு “Print to PDF” அம்சத்தை ஆதரித்தால், அதை PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்ய பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

• ஏற்றுமதி செய்ய மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து, "கோப்பு" > "அச்சிடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• "அமைப்புகள்" என்பதிலிருந்து "மெமோ ஸ்டைல்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பிரிண்டர் பிரிவில் இருந்து, பிரிண்டரை "Microsoft Print to PDF" எனக் குறிப்பிட்டு, "அச்சிடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• “Save Print Output As” உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, சேமிக்கும் இடம் மற்றும் கோப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• "சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் செய்திகளை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?

Outlook இலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்து நீக்கியிருந்தால், அவற்றை மீண்டும் இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் Outlook கணக்கை அணுகவும்.

2. "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து "திறந்து ஏற்றுமதி செய்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. இறக்குமதி/ஏற்றுமதி வழிகாட்டியைத் தொடங்க "இறக்குமதி/ஏற்றுமதி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. "வேறொரு நிரல் அல்லது கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்து "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. "அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)" > "அடுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

6. இறக்குமதி செய்ய முன்பு சேமித்த .pst ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.

7. "விருப்பங்கள்" என்பதிலிருந்து உங்கள் தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• உங்கள் .pst கோப்பிற்கு கடவுச்சொல்லை ஒதுக்கியிருந்தால், அதை இப்போது உள்ளிடவும்.

8. உங்கள் Outlook தரவை இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது கோப்புறையை "சரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

9. "பினிஷ்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தனிப்பட்ட நகலை எப்போதும் வைத்திருங்கள்

அவுட்லுக்கின் பின்னால் உள்ள மேதைகளுக்கு நமது அஞ்சல் பெட்டிகள் எவ்வளவு விரைவாக நிரம்புகின்றன என்பதை அறிந்து, இதைத் தவிர்க்க இறக்குமதி/ஏற்றுமதி வழிகாட்டி அம்சத்தை எங்களுக்கு வழங்கினர். IT ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளாமலேயே - நாங்கள் விரும்பினால் - தொடக்கத்தில் இருந்து பெற்ற மின்னஞ்சல்களின் நகல்களைச் சேமிக்க முடியும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது எவ்வளவு எளிமையானது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், நீங்கள் அனைத்தையும் ஏற்றுமதி செய்ய முடிவு செய்துள்ளீர்களா அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சிலவற்றை மட்டும் ஏற்றுமதி செய்ய முடிவு செய்துள்ளீர்களா என்பதை அறிய விரும்புகிறோம். கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.