நீங்கள் எக்செல் உடன் பணிபுரிந்தால், சில கோப்புகளில் உள்ள தரவு மேற்கோள் குறிகளுடன் வருவதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம். அதாவது பல எக்செல் ஃபார்முலாக்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி கோப்பு உருவாக்கப்பட்டது. அந்த சூத்திரங்கள் நிறைய தரவுகளை விரைவாக நசுக்க உதவும். ஒரே குறை என்னவென்றால், மேற்கோள் குறிகள் எஞ்சியுள்ளன.
இருப்பினும், சில கிளிக்குகளில் எந்த நேரத்திலும் மேற்கோள் குறிகளை அகற்றலாம். எங்களுடன் இருங்கள், உங்கள் எக்செல் கோப்புகளில் இருந்து மேற்கோள் குறிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம்.
கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி மேற்கோள்களை அகற்றவும்
உங்கள் எக்செல் கோப்பிலிருந்து மேற்கோள் குறிகள் உட்பட எந்த சின்னத்தையும் அகற்றுவதற்கான எளிதான வழி "கண்டுபிடித்து மாற்றியமை" செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- கோப்பைத் திறந்து, மேற்கோள்களை அகற்ற விரும்பும் அனைத்து நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl + F ஐ அழுத்தி "கண்டுபிடித்து மாற்றவும்" செயல்பாட்டைத் திறக்கவும். உங்கள் முகப்புப் பட்டியில் "கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு", பின்னர் "கண்டுபிடி" என்பதற்குச் செல்வதன் மூலம் செயல்பாட்டை கைமுறையாகக் கண்டறியலாம்.
- செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். "மாற்று" தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, "எதைக் கண்டுபிடி" புலத்தில் மேற்கோள் குறியைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
- அனைத்து மேற்கோள் குறிகளையும் நீக்க விரும்பினால், "அனைத்தையும் மாற்றவும்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். "மாற்று" புலத்தை காலியாக விடவும்.
- "சரி" என்பதை அழுத்தவும், எக்செல் கோப்பிலிருந்து எத்தனை சின்னங்களை நீக்கியது என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
இந்த முறை மிகவும் எளிதானது மற்றும் நேரடியானது. இருப்பினும், எக்செல் பல மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் கட்டளைகளுடன் வருகிறது, அவை தேர்ச்சி பெறுவது அவ்வளவு எளிதானது அல்ல. சூத்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்ள உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், நீங்கள் Excel Kutools ஐ முயற்சிக்க வேண்டும்.
குடூல்களைப் பயன்படுத்தி மேற்கோள்களை அகற்றுதல்
எக்செல் நுழைவது எளிது, ஆனால் தேர்ச்சி பெறுவது கடினம். நிறைய வேலைகளை விரைவாகச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் பல சூத்திரங்கள் உள்ளன. அந்த சூத்திரங்களை நினைவில் கொள்வது கடினமாக இருக்கும் மற்றும் ஒரு சிறிய தவறு உங்கள் கோப்பில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
Kutools என்பது எக்செல் ஆட்-ஆன் ஆகும், இது கட்டளைகளைக் கற்காமல் 300 க்கும் மேற்பட்ட மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் விரும்பும் கட்டளையை நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும், மேலும் குட்டூல்கள் உங்களுக்காக விஷயங்களைச் செய்யும். பெரிய எக்செல் தாள்களில் வேலை செய்ய வேண்டியவர்களுக்கும், சிக்கலான சூத்திரங்கள் மற்றும் கட்டளைகளைக் கற்றுக்கொள்ள நேரமில்லாதவர்களுக்கும் இது சிறந்த துணை நிரலாகும். ஒரு சில கிளிக்குகளில் மேற்கோள் குறிகளை அகற்ற Kutools ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது இங்கே:
- குட்டூல்களைப் பதிவிறக்கி நிறுவவும்.
- எக்செல் துவக்கி, மேற்கோள் குறிகளை அகற்ற விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும்.
- மேற்கோள்களை அகற்ற விரும்பும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பணித்தாளின் மேல் உள்ள "குடூல்ஸ்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "உரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "எழுத்துகளை அகற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உரையாடல் பெட்டி திறக்கும் போது, "தனிப்பயன்" பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, காலியான புலத்தில் மேற்கோளை உள்ளிடவும். "சரி" என்பதை அழுத்தவும்.
உங்கள் எக்செல் கோப்பில் மேற்கோள்களைச் சேர்த்தல்
மேற்கோள்களை அகற்றுவது ஒரு விஷயம் ஆனால், சில நேரங்களில், சில கோப்புகளில் அவற்றைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் அவற்றை கைமுறையாகச் சேர்க்கலாம், ஆனால் நீங்கள் பெரிய பணித்தாள்களில் பணிபுரிந்தால் அதற்கு நீண்ட நேரம் எடுக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் பணித்தாளில் எந்தப் புலத்திலும் மேற்கோள் குறிகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் அடிப்படை கட்டளை மிகவும் எளிமையானது. நீங்கள் அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- மேற்கோள்களைச் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலது கிளிக் செய்து, "செல்களை வடிவமைத்தல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இறுதியாக, "தனிப்பயன்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தோன்றும் உரை பெட்டியில் பின்வரும் கட்டளையை நகலெடுத்து ஒட்டவும்: "@".
- "சரி" என்பதை அழுத்தவும்.
விஷயங்களை கையால் செய்ய வேண்டாம்
நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் தனித்தனியாக சின்னங்களைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் ஆயிரக்கணக்கான செல்கள் மூலம் நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது அது எப்போதும் ஆகலாம். செயல்முறை மிகவும் கடினமானதாக இருக்கலாம், மேலும் செயல்பாட்டில் சில செல்களை நீங்கள் இழக்க நேரிடலாம்.
சூத்திரங்களைக் கற்றுக்கொள்ள உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், நீங்கள் குடூல்களைப் பெற வேண்டும். அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் பதிவு செய்தவுடன் இரண்டு மாதங்களுக்கு கருவி இலவசம்.
நிமிடங்களில் உங்கள் வேலையை முடிக்கவும்
இது எவ்வளவு சிக்கலானதாகத் தோன்றினாலும், எக்செல் என்பது புத்தகக் காப்பாளர்களுக்கும், நிறைய தரவுகளுடன் பணிபுரியும் அனைவருக்கும் உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு எளிமையான நிரலாகும். அனைத்து அம்சங்களையும் கட்டளைகளையும் கற்றுக்கொள்ள உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால், குட்டூல்களைப் பதிவிறக்கி, அதே முடிவுகளை சிரமமின்றிப் பெறுங்கள்.
பெரிய எக்செல் கோப்புகளிலிருந்து மேற்கோள் குறிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது? நீங்கள் Excel இன் சொந்த தீர்வைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா அல்லது மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் உங்கள் எண்ணங்களை எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.